Skjerming/sladding av sensitiv informasjon

Sensitiv informasjon som skal unntas offentlighet m? aktivt skjermes/sladdes, slik at ikke teksten ligger ?pent tilgjengelig i offentlig journal og for alle brukere ved UiO.

Skjerming av tekst forutsetter at det er satt en tilgangskode p? saken eller journalposten.


Skjerming/sladding av tekst p? saksniv?

  • P? saksmappen kan du kun skjerme klasseringen og teksten i sakstittelen. Skjerming av selve de elektroniske dokumentene gj?res p? journalpostniv?.
  • St? i saken hvor du vil skjerme tekst.
  • Klikk p? nedtrekksmenyen ved saksmappeikonet og velg Rediger sak.
  • Marker aktuell tekst og h?yre-klikk. Velg Merk tekst som skjermet.


 

  • For ? skjerme ordningsverdi huker du av i U.off. som vist over.
  • Klikk p? Lagre.
  • N?r du har lagret kommer du tilbake til saksmappen, og teksten i r?dt er det du markerte. Den vil ikke komme frem i offentlig journal.


 

  • For ? oppheve skjermingen klikk p? nedtrekksmenyen ved saksmappeikonet og velger Rediger sak.
  • Marker den aktuelle teksten, h?yreklikk og velg Fjern skjerming av tekst.


 

  • Klikk p? Lagre.

Skjerming/sladding av tekst p? journalpostniv?

  • P? journalpostniv? kan du skjerme tekst og avsender/mottaker-feltet.
  • Klikk p? journalpost-ikonet p? journalposten hvor du har tekst som skal skjermes, og velg Rediger JP.


 

  • Marker teksten du vil skjerme, h?yreklikk og velg Merk tekst som skjermet.


 

  • For ? skjerme avsender/mottaker huker du av i feltet U.off. som vist over.
  • Klikk p? Lagre.
  • N?r du har lagret, kommer du tilbake til journalpost-bildet.


 

  • Status J inneb?rer at journalposten vises i offentlig journal. R?d tekst i saks- og journalposttitler vil ikke v?re synlig p? offentlig journal.
  • Slik ser offentlig journal ut ved skjerming/sladding:


 

  • Det du har skjermet kommer frem som ***** (stjerner).
  • Antall stjerner er ikke lik antall bokstaver i f.eks. et navn du har skjermet.
     
Publisert 27. mai 2014 15:28 - Sist endret 16. feb. 2017 14:53