Kvalitetssikring av offentlig journal

Arkivarene skal kvalitetssikre offentlig journal f?r publisering. ePhorte er satt opp slik at esak kan kvalitetssikre offentlig journal for sin(e) enhet(er).

  • I venstremenyen: klikk p?  Rapporter
  • Deretter p? plusstegnet p? mappen Journaler.

 

 

  • Klikk p? Offentlig journal enhet
  • Rapporten er satt opp slik at du skal kunne kvalitetssikre dokumenter produsert og mottatt p? et fakultet eller administrativ enhet.

Bildet kan inneholde: rektangel, font, parallell, skjermdump, teknologi.

 

  • S?kekriterier
    • Fyll inn en administrativ enhet og huk av for Ta med underordnede enheter viss dette er aktuelt.
    • Fyll inn ?nsket datointervall - konkret datointervall er hyppigst benyttet n?r man skal kvalitetssikre offentlig journal.
      Eksempel: 13.06.07 – 15.06.07. Det enkleste her vil v?re ? g? inn i kalenderen ved ? klikke p? oppslagsknappen helt til h?yre for journaldatofeltet. Huk av for valget ”Velg intervall” i kalenderen, og velg fra- og til-datoer for intervallet.
    • Hvis du vil kvalitetssikre journalposter journalf?rt siste to dager, s? fyller du inn -2.
    • Avslutt med S?k n?, og du f?r opp rapporten Offentlig journal.

 
Publisert 15. sep. 2014 12:32 - Sist endret 23. mai 2022 10:10
Del p? e-post