Skanning og journalf?ring av utg?ende brev som svar p? innkommende journalposter
Dette kan v?re aktuelt n?r en saksbehandler ikke selv behersker ePhorte.
- Skann inn det utg?ende brevet.
- S?k fram aktuell sak og den inng?ende journalposten som den utg?ende besvarer.
- Klikk p? nedtrekksmenyen og velg Avskriv.
- Velg Svar med utg?ende post.
- Da f?r du opp dette bildet:
- I skjemaet som kommer opp arves mange opplysninger fra det innkommende, for eksempel.:
- saksbehandler
- mottaker
- ev. tilgangskode.
- innhold - b?r endres slik at ikke inng?ende og svarbrev har identisk tittel. Dette gj?r gjenfinning enklere.
- Klikk Lagre og nytt dokument.
- Du f?r opp bildet "Velg mal".
- Klikk Hente fil fra disk og hent det utg?ende dokumentet fra omr?det du lagret det p?.
- N?r du kommer tilbake til ePhorte - sett status p? journalposten til J-journalf?rt.
- Det innkommende brevet er n? avskrevet og restansen fjernet.
- Til slutt: husk ? slette brevet fra omr?det hvor det ble lagret p? din datamaskin.
Publisert 26. mai 2014 13:50
- Sist endret 25. juli 2016 14:24