Slette sak, journalpost eller dokument

Saker og journalposter kan ikke slettes i ordets rette forstand, men de kan settes som utg?tt. Det vil si at en utg?tt journalpost fjernes fra saken i ePhorte, men den er ikke tapt for evig og alltid.  P?f?r derfor alltid tilgangskode og eventuelt skjerm sensitiv tekst dersom  journalposten skal v?re unntatt fra offentlighet.

  • Journalposter med status R kan saksbehandler ogs? selv sette som utg?tt.
  • N?r du setter en journalpost som Utg?tt - vil eventuelle vedlegg og dokumentversjoner p? journalposten ogs? settes som utg?tt. Det kan derfor v?re at du heller skal erstatte et dokument p? en journalpost.
  • Vedlegg kan slettes i ordets rette forstand.

Sette en journalpost som utg?tt

Status p? journalposten m? v?re R f?r du endrer til U. Klikk p? nedtrekksmenyen ved journalposten du vil la utg?.

Velg Rediger fra menyen.

?pne rullgardinmenyen og velg U- Utg?tt/flyttet. Klikk Lagre.

N?r du har lagret vises  journalposten og hvilke dokumenter du har valgt ? la utg? i arbeidsvinduet.

Journalposten du lot utg? er n? fjernet fra saken.

Sletting av vedlegg

F?r du kan slette et vedlegg m? du sjekke status p? vedlegget. Klikk p? journalposten hvor du vil slette et vedlegg.

Status p? journalposten m? v?re R. Status p? vedlegget m? v?re B. Dette endres eventuelt.

Klikk p? nedtrekksmenyen ved dokument-ikonet for vedlegget du ?nsker ? slette og velg Slett vedlegg.

Klikk OK for ? slette vedlegget. Antall dokumenter er n? redusert fra 2 til 1.

Husk ? sette status p? journalposten tilbake.

Sette en sak som utg?tt

? sette en sak som utg?tt forutsetter at saken ikke inneholder journalposter som er journalf?rt og at du har leserettigheter til alle postene i saksmappen.

Klikk p? nedtrekksmenyen for saken og velg Rediger sak.

Klikk p? rullgardinmenyen for Status.

Velg status U - Utg?tt. Klikk Lagre.

 

Publisert 26. mai 2014 13:49 - Sist endret 17. okt. 2017 14:57