Avslutte sak
Det er normalt kun arkivarer som har anledning til ? avslutte (og gjen?pne) en saksmappe i ePhorte. Det er saksbehandler som avgj?r om en sak skal avsluttes og som gj?r dette ved ? endre status p? saksmappen til F - Ferdig.
- Saker som skal avsluttes finnes under Arbeidsliste arkivarer - Saker til avslutning i venstremenyen.
- Klikk p? sakstittelen p? den saken du vil avslutte for ? f? opp arbeidsbildet for kvalitetssikring.
- For at en sak skal kunne avsluttes m? saken v?re:
- Klassifisert med prim?rklassering
- Journalpostene m? v?re journalf?rt
- Alle journalpostene i saken m? v?re avskrevet
- Dokumentene er i godkjente arkivformater: PDF/A, Rein tekst, TIFF, XML, se Riksarkivarens forskrift § 5-17 (lovdata.no).
- Etter at saken er kvalitetssikret klikker du p? saksikonet og velger Avslutt sak.
- En avsluttet sak kan gjen?pnes av arkivarer, med ? velge Rediger sak og endre status.
Publisert 18. sep. 2012 12:37
- Sist endret 5. apr. 2018 14:06