1. Svare med et notat
- Skann inn svar-notat
- Merk: Husk ? slette notatet fra stedet du lagret n?r du er ferdig med avskrivingen.
- Klikk p? journalposten du skal besvare.
- Klikk p? fanen Interne Mottakere.
- Det er f?rst her du ser om det er flere mottakere av notatet.
- Flere mottakere: Velg din saksbehandlers restanse.
- Klikk p? nedtrekksmenyen ved siden av restanseflagget hos saksbehandleren og velg avskrivningsm?te: Svar med notat.
- Du f?r opp avskrivningsvinduet.
- Fyll ut feltene:
- Avskrivingsm?te: "NN - Besvar med nytt notat" kommer automatisk opp. Du kan velge "Midlertidig svar sendt" fra nedtrekksmenyen.
- Dokumenttype: "X - Internt notat uten oppf?lging" - "N - Internt notat" som er med oppf?lging.
- Innhold: Tittelen p? det innkommende notatet kommer automatisk opp som tittel p? svarnotatet. Rediger dette til en beskrivende tittel.
- Tilgang: Sett inn tilgangskode og hjemmel dersom dokumentet skal unntas fra offentlighten. Skjerm ogs? de deler av tittelen som eventuelt inneholder sensitiv informasjon.
- Besvarer: Feltet er kun til informasjon.
- Interne kopimottakere: Legg inn eventuelle kopimottakere.
- Avslutt med Lagre og nytt dokument.
- Du f?r opp bildet Velg mal.
- Klikk p? Hent fil fra disk - OK , og hent notatet p? omr?det hvor du lagret det.
- N?r du kommer du tilbake til ePhorte. Restansen er n? avskrevet og journalposten skal settes som J-Journalf?rt:
- Klikk p? journalpost-ikonet og velg Rediger.
- Velg J-Journalf?rt og avslutt med ? Lagre.
- Dersom du g?r tilbake til journalposten du n? har avskrevet skal restanseflagget v?re borte.
- Til slutt : Husk ? slette notatet fra omr?det hvor det ble lagret p? din maskin /(pc).
2. Avskrive direkte
- Du har funnet frem journalposten du skal avskrive direkte.
- Klikk p? fanen Interne Mottakere.
- Klikk p? bl? pil ved siden av restanseflagget hos saksbehandleren og velg Avskriv.
- Du f?r opp bildet hvor du velger hvordan du skal Avskrive journalposten direkte.
- Avslutt med ? klikke OK.
- Notatet er avskrevet og restansen fjernet.