澳门葡京手机版app下载registeret

Det er kun arkivarer som kan registrere og endre opplysninger i adresseregisteret. Registeret kan brukes av alle ePhorte-brukere p? UiO og er dermed et felles adresseregister.

澳门葡京手机版app下载registeret inneholder kun eksterne adresser og benyttes ved oppretting av utg?ende brev.

Det som kan registreres og endres i adresseregisteret er blant annet navn, postadresse, postnummer, poststed, utenlandsadresse og bes?ksadresse.

Legge til kontakter i adresseregisteret

  • Velg Avansert s?k og S?k etter: Kontakter (du trenger ikke ? skrive noe inn i s?kebildet).

  • Du f?r opp en liste over kontakter som allerede ligger i adresseregisteret.
  • Klikk p? bl? pil ved eksisterende adressat (vilk?rlig hvilken) og velg Ny adressat.

  • Du f?r opp skjermbildet Ny adressat hvor du fyller inn relevante felter.
  • Merk: Legg inn informasjon om adressetype for ? forenkle s?k senere.
  • Skal du legge inn kortnavn, bruk om mulig kortnavn som er allment kjent, for eksempel Universitetet i Bergen = UiB.

  • Klikk Lagre n?r du har fylt inn all n?dvendig informasjon.

Kopiere avsendere/mottakere fra en journalpost til adresseregisteret

  • Velg journalposten som inneholder adressen du ?nsker ? kopiere til adresseregisteret.
  • G? til fanen Avsender/Mottaker og velg Legg til som kontakt.

  • Du f?r opp skjermbildet Ny adressat som over. Fyll inn feltene og klikk Lagre.

Redigere/endre informasjon om kontakter/adressater i adresseregisteret

  • Velg Avansert s?k og S?k etter: Kontakter
  • Fyll inn s?kekriteriene (eksemplet viser s?k p? navn p? kontakt som starter med "erg") og klikk S?k n?.

  • Du f?r s?keresultatet i bildet som vist under
  • Klikk p? bl? pil p? aktuelle adresse og velg Rediger.

  • I skjemaet gj?r du de endringene du ?nsker. Klikk Lagre.

 

Publisert 24. juli 2012 13:28 - Sist endret 22. juli 2016 15:45
Del p? e-post