Elements PlugIn - import av e-post fra Outlook

• N?r du skal imporere e-post med Elements PlugIn, ?pner du f?rst e-posten du vil importere.

• Der finner du, til h?yre i verkt?ylinjen, en knapp som heter?Arkiver Elements.

• For ? lagre e-posten i Elements, trykker du p? denne knappen.?

• Er du ikke logget inn, vil det f?rst dukke opp et innloggingsbilde.

• Velg Logg inn?nederst i dette bilde. Se veiledningen Innlogging Elements?for videre innlogging.

• Problemer med tilkobling til Elements i innloggingsbildet har ofte sammenheng med manglende innlegging av e-post-domenet ditt i konfigurasjonen for PlugIn.? Kontakt oss for hjelp.

Registreringsbildet

• N?r du er logget inn, vil det komme opp et registreringsbilde.
• Her fyller du inn n?dvendige opplysninger om e-posten.
• Felt markert med r?d stjerne*?m? v?re utflyt for ? kunne lagre.
• For ? f? fram alle feltene i registreringsbildet, trykker du p? Flere detaljer.?

Sak

• I feltet Sak?kan du skrive inn saksnummeret, eller s?keord fra sakstittel, p? den saken du ?nsker ? legge e-posten inn i.
• Det kommer da opp en liste med forslag som du velger fra.
• M? du opprette ny sak, gj?r du dette ved ? trykke p? tittelen p? feltet,?Sak.

?

• Da f?r du opp et nytt registreringsbilde hvor du legger inn opplysninger om den nye saken.
• N?r du er ferdig trykker du p? Lagre?nederst i bildet.
• Trykk deretter p? knappen Oppgaven fullf?rt som da dukker opp.
• Du kommer da tilbake til det opprinnelige registreringsbilde, og den nye saken vil da v?re utfylt i saks-feltet.

?

?

Dokumenttype

• Inng?ende brev:?Velger du hvis e-posten har kommet inn fra en ekstern avsender.?
• Utg?ende brev:?Velger du hvis e-posten har blitt sendt ut til en ekstrern mottaker.?
• Internt notat med oppf?lging/?Internt notat uten oppf?lging:?Velger du hvis e-posten er sendt intern eller er en intern korrespondanse.

Dokumenttittel

• Her beskriver du kort innholdet i brevet, gjerne med tanke p? gjenfinnbarhet ved s?k.

• E-postens tittel kommer automatisk opp som forslag, og denne kan du redigere ved behov.

• Skal deler av tittelen skjermes, merkerer du teksten som skal skjermes og trykker p? skjoldet oppe til h?yre over feltet. For ? kunne skjerme tittel, m? du f?rst ha lagt inn tilgangskode og lovhjemmel.

?

Tilgangskode

• Inneholder journalpostens opplysninger som er unntatt offentlighet, legger du p? en tilgangskode her.

Mottaker/avsender

• Avsender eller mottaker av e-posten kommer automatisk opp her.?
• ?nsker du ? gj?re endringer p? ekstern mottaker/avsender, trykker du p? blyanten ved siden av navnet. Vil du fjerne den trykker du p? krysset.
• ?nsker du ? gj?re endringer p? intern mottaker/avsender, trykker du p? krysset bak navnet. Feltet t?mmes og du kan skrive inn ny.

Tilgangsgruppe

• Tilh?rer e-posten en personalmappe, m? du unders?ke i gjeldende rutiner om du skal legge inn tilgangsgruppe L?NN.?Andre tilgangsgrupper kan ogs? v?re aktuelle.

Vedlegg

• I denne listen ser du en oversikt over dokumentene som f?lger med, b?de e-post og eventuelle vedlegg.

• Til venstre kan du angi om dokumentet skal f?lge med eller ikke ved ? fjerne eller legge til en hake.
• Du kan ogs? endre tittel p? dokumentene.
• Til h?yre kan du velge hvilket dokument som skal v?re hoveddokument.

Lagre

• N?r du er fedig med ? fylle ut feltene, trykker du p? den gr?nne knappen Arkivere nederst i bildet.

Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r

• Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
• Send oss dine tilbakemeldinger.

?