Innholdsfortegnelse
1. Huk av for godkjenning i innsjekkingsboksen
- Etter at brevet er skrevet i dokumentmalen du finner i Elements, lukker du Word ved ? klikke krysset i ?vre h?yre hj?rne.
- I nedre h?yre hj?rne kommer det da til syne en boks hvor du huker av for alternativet Send til godkjenning.
- I samme boksen legger du inn navn p? ledere som skal godkjenne dokumentet.
- Merk at godkjenning fra innsjekkingsboksen skjer sekvensielt.
- Klikk tilslutt OK.
- Tips: Klikk p? et vilk?rlig sted i innsjekkingsboksn for ? hindre at denne lukker seg for raskt.
2. Kontroll at status p? journalpost er endret til Til godkjenning
- G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet.
- Kontroller at status p? journalpost er endret til G Til godkjenning som indikerer at godkjenningsrunden din er iverksatt.
3. Hvordan sjekker du status p? godkjenningsflyten din?
- For ? sjekke status p? godkjenningsrunden, klikker du ikon for arbeidsflyt p? aktuell journalpost i trefflisten til h?yre for venstremenyen.
- Dermed ?pner flyten seg med sine tilh?rende godkjenningsoppgaver.
4. Oppdatering og fletting av opplysninger etter godkjenning
- Dokumentdato blir oppdatert i brevhodet etter godkjenning.
- Navn p? siste godkjenner blir automatisk lagt til nederst i malen til venstre.
- Oppretter leder egen versjon, er det denne som blir satt som gjeldende etter endt godkjenning. Ta ev. kontakt med leder for sp?rsm?l om dette.
5. Oppdatering av status p? godkjenningsflyt etter godkjenning
- Gr?nt symbol betyr fullf?rt oppgave av aktuell godkjenner.
- N?r samtlige ledere har godkjent, blir status p? hele flyten automatisk satt til Utf?rt.
6. Oppdatering av status p? journalpost etter godkjenning
- Etter godkjenning blir status p? journalpost automatisk endret fra Reservert til Ferdig.
- Oppdager du mindre skrivefeil etter godkjenning og trenger ? endre status tilbake fra Ferdig til Reservert , kontakter du eSak for bistand: esak-hjelp@admin.uio.no.
7. Hvor finner du igjen journalpost med avvist godkjenning
- Klikk s?ket Dokumenter under arbeid i venstremenyen.
- Dersom leder ikke har godkjent journalposten, vil den legge seg her i status Reservert.
8. Veien videre etter avvist godkjenning
- Klikk p? ikon for arbeidsflyt p? journalposten slik at flyten ?pner seg
- Inne i selve flyten klikker du deg videre inn p? aktuell oppgave.
- R?d knapp merket Negativ indikerer leders avvisning gjerne ledsaget av forklarende merknad.
- Veien videre blir ? rette opp mangler etter leders instruksjonser.
- Deretter sender du journalpsten p? godkjenning p? nytt til samme leder p? vanlig m?te.
- Ny flyt legger seg under den forrige som leder avviste.
9. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r
- Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
- Send oss dine tilbakemeldinger.