Sende dokument p? l?nnsbehandling (personalkonsulent)

1. S?k frem aktuell journalpost

• Vi har egne veiledninger for s?k dere kan benytte for ? finne tilbake til journalposten dere skal sende p? flyt til l?nn.

2. Klikk p? aktuell journalpost i treffliste fra s?k

• Klikk p? aktuell journalpost i treffliste fra s?k

• Detaljert visning av journalpost legger seg da lengst til h?yre i skjermbildet.

3. Har du husket tilgangsgruppe L?NN?

• G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet. 
• Klikk Rediger i liggende toppmeny for visning av alle opplysninger knyttet til journalposten.

• Sjekk i neste vindu om du har p?f?rt tilgangsgruppe L?NN i felt for dette p? journalposten.

• For p?f?ring av tilgangsgruppe L?nn p? personalmappe benytter du egen veiledning for redigering av opplysninger p? saksmappe.  
• Du m? ogs? sjekke at tilgangsgruppe L?nn er p?f?rt hele personalmappen p? saksniv?.

4. Klikk ikon for arbeidsflyt og send p? l?nnsbehandling

• G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet. 
• Klikk ikon for arbeidsflyt i liggende toppmeny.
• Klikk L?nnsbehandling i tilh?rende nedtrekksmeny.

5. Legg inn nummer p? l?nnsgruppe og send flyt ufordelt til Seksjon for l?nn

Nummer p? l?nnsgruppe og Seksjon for l?nn

• Legg inn nummer i begynnelsen av tittel p? flyt i p?f?lgende vindu
• I felt merket Saksbehandler skriver du Seksjon for l?nn. Her fordeler leder til rette saksbehandler hos seg.
• Klikk Lagre!

Merknadsfeltet skal ikke benyttes

• Merk at du ikke kan benytte merknadsfeltet i vinduet under for beskjeder til Seksjon for l?nn.
• Merknader i vinduet under blir ikke synliggjort i arbeidsflyten for Seksjon for l?nn. De lagres heller ikke p? journalposten.  

Separat opprettelse av merknad via annen inngang

• Klikk p? fanen Merknader i meny p? selve journalposten.

• Klikke p? plusstegn i boks merket Merknad.

• Skrive merknad fra HR til Seksjon for L?nn.

6. Sjekk oppf?lging hos Seksjon for l?nn av flyten din

• Klikk p? ikon for arbeidsflyt i toppmeny p? aktuell journalpost
• Sjekk om Seksjon for l?nn har godkjent og skrevet inn en merknad til deg inne i flyten.

7. Hva gj?r du hvis Seksjon for l?nn avviser l?nnsbehandlingen din?

• Klikker du s?ket Avviste l?nnsflyter i venstremenyen finner du flyter som Seksjon for l?nn ev. har avvist.
• Klikker du ikon for arbeidsflyt p? journalpost i treffliste, vil flyten ?pne seg
• R?d knapp merket Negativ indikerer avvisning fra Seksjon for l?nn gjerne ledsaget av forklarende merknad.
• Veien videre blir ? rette opp mangler etter instruksjonser fra Seksjon for l?nn.
• Deretter sender du journalpsten p? nytt p? l?nnsbehandling til Seksjon for l?nn.
• Ny flyt legger seg under den forrige som Seksjon for l?nn avviste.