Innholdsfortegnelse
1. Tilknytt dokumentmal
- G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet.
- Klikk fanen Tilknytt for nytt vedlegg til h?yre for hoveddokumentet.
- Velg alternativet Dokumentmal i tilh?rende nedtrekksmeny.
2. Velg mal i boks merket Dokumentmal
- Klikk p? aktuell mal i ny boks merket Dokumentmal
- Klikk Lagre i samme boks.
3. Skriv brevet i UiO-mal i Word
- Skriv brevet ditt i malen som n? ?pner seg i Word via Elements Desktop Client.
- Alle opplysninger blir flettet inn fra tilh?rende journalposten.
- Navn p? godkjennere legger du inn nederst p? siden.
- N?r du er ferdig krysser du ut vinduet slik at Word lukker seg.
4. Ingen avhuking i innsjekkingsboksen
- Klikk OK i innsjekkingsboksen uten ? huke av for ferdigstiillelse, godkjenning eller ekspedering.
- Journalposten blir da liggende i status Reservert slik at du fortsatt kan redigere videre p? den.
5. Marker nytt vedlegg som hoveddokument
- Etter innsjekking av nytt vedlegg har du mulighet til ? sette dette som hoveddokument.
6. Slette vedlegg som tidligere var hoveddokument
- Ved behov kan du selv slette vedlegget som tidligere stod som hoveddokument.
7. Godkjenning og ekspedering
- For videre oppf?lging henviser vi til veiledningene for godkjenningsrunde og digital ekspedering.
8. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r
- Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
- Send oss dine tilbakemeldinger.