Eksport, utpakking og konvertering av filer fra en journalpost (zip m.fl.)

1. Huk av for aktuell journalpost p? saken

• Huk av i hvit boks lengst til h?yre p? aktuell journalpost.

2. Knapp merket Eksporter dokumenter

• Klikk knapp merket merket Eksporter dokumenter

3. Nedlastning av journalpostens hoveddokument og vedlegg

• Last ned journalpostens filer p? egen PC ved behov i tilgangsstyrt mappe.

4. Konvertering av filer uten godkjent format f?r ny arkivering

• Filer i formater som ikke er godkjent etter Riksarkivarens forskrift, konverteres til godkjent format f?r ny arkivering i Elements.
• Etter konvertering arkiveres fil i godkjent format p? nytt som vedlegg.
• Opprinnelige hoveddokument erstattes av nytt dokument i godkjent format.

5. Utpakking og konvertering av zip-mapper f?r ny arkivering av innhold

• Zip-mapper pakkes ut for sjekk av innholdets filformater og konvertering til godkjent format ved behov.
• Etter utpakking og ev. konvertering arkiveres zip-mappens filer p? nytt som enkeltvedlegg i godkjent format.
• Opprinnelige hoveddokument erstattes av nytt dokument i godkjent format.

6. Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?

• Send oss dine tilbakemeldinger.