1.Logg deg inn som leder
- Klikk f?rst rund knapp med dine initialer.
- Klikk deretter Velg rolle og Leder/Saksfordeler i tilh?rende menyer.
2. ?pne s?ket Dokumenter til godkjenning i lederkatalogen Oppgaver i venstremenyen
- Klikk katalogen merket Oppgaver?i venstremenyen
- Klikk s?ket Dokumenter til godkjenning.
- Klikk deretter p? aktuell journalpost i trefflisten for samme s?k rett til h?yre for venstremenyen.
3. Opprett ny versjon i meny p? dokumentniv?
- G? til detaljert visning av journalposten lengst til h?yre i skjermbildet.
- Klikk p??Opprett ny versjon?i nedtrekksmeny for hoveddokumentet.?
4. Gj?r dine endringer i dokumentet i Word
- Hoveddokumentet ?pner seg i Word slik at du som leder kan gj?re dine endringer i saksbehandlers tekst.
- N?r du er ferdig, lukker du Word ved ? klikke p? krysset i ?vre h?yre hj?rne.
- Du m? i tillegg huske p? ? klikke?Lagre?i eget vindu.
5. Ingen avhuking i innsjekkingsboksen
- Som leder skal du ikke foreta noe valg i innsjekkingsboksen som dukker opp nederst i h?yre hj?rne.
- Boksen lukker seg ved at du krysser den ut eller bare klikker OK.
6. Unng? ferdigstillelse ved godkjenning av journalpost?
- Av hensyn til logg velger du kun alternativer som tydelig indikerer godkjenning og unng?r alle valg som er merket Ferdig
7. Endelig godkjenning i liggende toppmeny
- Er du ferdig med ? lage ny versjon, klikker du knapp merket?Godkjenning?i liggende toppmeny lengst til h?yre i bildet.
- I tilh?rende nedtrekksmeny velger du alternativet?Godkjenn?for godkjenning eller?Returner til saksbehandler?for avvisning.
8. Merknad til saksbehandler
- I p?f?lgende boks legger du inn en eventuell merknad til saksbehandler.
- I samme boks huker du ogs? av for varsling med epost.
9. Oppf?lging via godkjenningsflyten
- Identifiser f?rst aktuell journalpost i trefflisten for s?ket Dokumenter til godkjenning.
- Klikk deretter ikon for Arbeidsflyt i toppmeny p? aktuell journalpost slik at flyten ?pner seg nedenfor
- Er dere flere ledere som godkjenner samme journalposten, vil du kunne f?lge med p? dette i godkjenningsflyten.
