1.Logg deg inn som leder
- Klikk f?rst rund knapp med dine intialer.
- Klikk deretter Velg rolle og Leder/Saksfordeler i tilh?rende menyer.
2. ?pne s?ket Dokumenter til godkjenning i katalogen Oppgaver i venstremenyen
- Klikk katalogen merket Oppgaver?i venstremenyen
- Klikk s?ket Dokumenter til godkjenning (leders?k).
- Klikk deretter p? aktuell journalpost i trefflisten for samme s?k rett til h?yre for venstremenyen.
3. Kontroll av innhold i hoveddokument og ev. vedlegg
- G? til detajert visning av samme journalpost lengst til h?yre i skjermbildet.
- Her klikker du bl? knapp med hvit pil for ?pning av nedtrekksmeny knyttet til journalpostens hoveddokument.
- Klikk alternativet??pne?for skrivebeskyttet visning av hoveddokument og kontroll av dets innhold.
- Velg samme fremgangsm?te for kontroll av eventuelle vedlegg.
4. Godkjenning i liggende toppmeny p? journalpost
- Klikk knapp merket?Godkjenning?i liggende toppmeny
- I tilh?rende nedtrekksmeny velger du ett av to foresl?tte alternativer:
- Godkjenn?for godkjenning.
- Returner til saksbehandler?for avvisning.
5. Merknad ved godkjenning
- Legg inn merknad til saksbehandler i p?f?lgende boks.
- Huk av for eventuell varsling med epost.
6. Godkjenne rett i godkjenningsflyten
- Klikk ikon for arbeidsflyt p? aktuell journalpost i treffliste fra s?ket Til godkjenning.
- Huk av i flyten enten?for?Godkjent?eller for?Ikke godkjent.
- Skriv merknad til saksbehandler i felt for dette med lagring.
- Merk at godkjenning rett i flyten mangler varsling med epost.
7. Oppf?lging av godkjenningsflyt
- I godkjenningsflyten kan du f?lge med p? responsen fra en eventuell annen leder som godkjenner samme journalposten sammen med deg.
- N?r begge ledere har godkjent, blir status p? flyten satt til Fullf?rt av seg selv.
8. Automatisk ferdigstillelse av journalpost etter godkjenning
- Etter godkjenning blir status p? journalpost automatisk endret til Ferdig.
- Saksbehandler har da ikke lenger mulighet til ? gj?re endringer hverken i metadata eller i innhold.
9. Unng? manuell ferdigstillelse ved godkjenning av journalpost?
Av hensyn til logg velger dere kun alternativer som tydelig indikerer godkjenning og som sikrer automatisk ferdigstillelse. Du b?r unng? aktive valg merket Ferdig som ikke er aktuelle i denne sammenheng.