SAPUiO-prosjektet

SAPUiO-prosjektet ble gjennomf?rt i perioden 1.8.2008 til 31.3.2011 og hadde som form?l ? sikre UiO et velfungerende l?nns- og personalsystem.

Mandat

  • Sikre UiO et stabilt, sikkert og godt driftet l?nns-og personalsystem.
  • Innf?re ny nettl?sning (HR-portalen) for registrering og godkjenning av reiseregninger, utgiftsrefusjoner, arbeidstid og frav?r.
  • Standardisere og forbedre roller, rutiner og arbeidsprosesser innenfor l?nns- og personalomr?det, herunder rutinene for oppf?lging av sykefrav?r og refusjonskrav mot NAV.
     

Prosjektfaser og leveranser

  • Fase 1: 1. august 2008 til 28. februar 2009 
    • UiO tok over og stabiliserte driften og forvaltningen av l?nns- og personalsystemet fra sin tidligere leverand?r Statens senter for ?konomiforvaltning (SS?).
  • Fase 2: 1. mars 2009 til 31. desember 2009
    • Nye drifts- og forvaltningsrutiner ble kvalitetssikret og videreutviklet
    • Systemet ble oppgradert til en nyere versjon
    • Ny funksjonalitet ble tatt i bruk
    • Portall?sningen ble pilotert og justert i 澳门葡京手机版app下载 med et utvalg enheter
  • Fase 3: 1. januar 2010 til 31. mars 2011
    • Portall?sningen ble rullet ut til alle enheter og ansatte ved UiO
    • SAP sin l?sning for trygderefusjon ble satt i drift
       

Personer knyttet til prosjektet

Prosjekteier

Organisasjons- og personalavdelingen ved Johannes Falk Paulsen, assisterende HR-direkt?r

Prosjektledelse

  • 01.08.2008 til 01.07.2010
    • Johnny Frivoll, Gateway Management AS (for UiO)
    • J?rand Str?m, Zalaris/ITM AS (for Zalaris med underleverand?rer)
  • 01.07.2010 til 31.03.2011
    • J?rand Str?m, Zalaris/ITM AS, hovedprosjektleder
    • Lise Charlotte Tviberg, OPA, assisterende prosjektleder og delprosjektleder

Sekretariat for prosjektets styringsgruppe

Ellen Millar, seniorr?dgiver, ?PA

Samarbeidspartnere

Prosjektet ble gjennomf?rt i 澳门葡京手机版app下载 med Zalaris Consulting AS  og med underleverand?rer i henhold til UiOs rammeverk for administrative prosjekter.
 

Prosjektdokumentasjon

Arkivverdig dokumentasjon fra prosjektet finnes i UiOs hovedarkiv under saksnr 2008/246, sakstittel "SAP - UiO", og under tilknyttede saker 2008/953, 2008/7990, 2008/6983.

Publisert 5. juli 2012 14:48 - Sist endret 6. mai 2024 13:52