Om prosjektrammeverket og prosjektorganisering

Innledning

Digdirs prosjektmodell?bygger p? prosjektmetodikken?PRINCE2? (PRojects IN Controlled Environments). PRINCE2? er?utviklet med utgangspunkt?i beste praksis?i organisering og planlegging av prosjekter, effektiv gjennomf?ring, og?gevinstrealisering og l?ring underveis og i etterkant. Les mer om Digdirs prosjektveiviser.

UiOs tilpasning av rammeverket er prim?rt rettet mot sm? og mellomstore prosjekter. Store, komplekse administrative?prosjekter med en betydelig IT-utviklingskomponent skal gjennomf?res i tr?d med fullversjon av prosjektmodellen og rammeverket til Digdir, og?med ekstern st?tte til prosjektleder- og QA-funksjoner.

Hva er et prosjekt?

Et prosjekt er en midlertidig organisasjon som er etablert med den hensikt ? levere ett eller flere definerte resultater/produkter innenfor en gitt tidsramme.

En oppgave b?r alts? organiseres som et prosjekt n?r:

1. Det er en engangsoppgave
2. Arbeidet skal lede fram til et bestemt resultat/konkrete produkter
3. ? l?se oppgaven og oppn? det definerte resultatet krever forskjellige typer ressurser
4. Oppgaven?er begrenset i tid ¨C resultatet skal oppn?s/produktene skal leveres innen en gitt frist
5. Oppgaven har et visst omfang i tid og en viss kompleksitet
   • OBS: Mange elementer i prosjektmodellen med tilh?rende roller, faser og maler kan med fordel ogs? brukes?til god og effektiv gjennomf?ring av mindre men "prosjektaktige" utviklingsoppgaver, og dette gir nyttig ?ving og l?ring?til st?rre prosjekter.

Flere kjennetegn ved prosjektorganisering:

• En midlertidig organisering med en start og en slutt

• En organisering satt sammen av tverrfaglig kompetanse, p? tvers av organisatoriske enheter

  • Det er behov for ressurser fra flere ulike deler av linjeorganisasjonen (og utenfor)

  • M? f? tilgang p? de rette personene til rett tid, og disse m? bygge et 澳门葡京手机版app下载

• Arbeidet inneb?rer en grad av usikkerhet -? skal l?se en ny og ukjent oppgave, og/eller navigere?nye og ukjente omgivelser

• En organisering som skal gjennomf?re eller bidra til en forandring i menneskers arbeids- eller livssituasjon. Dette?betyr et?behov for bred forankring gjennom hele arbeidsprosessen.

Prinsipper for beste praksis, og hva kan tilpasses?

UiOs rammeverk tar utgangspunkt i de?samme sju prinsippene for god prosjektstyring og -gjennomf?ring?som Digdir legger til grunn for sin modell:

1. Kontinuerlig strategisk forankring
2. L?re?av erfaring
3. Definerte roller og ansvar
4. Styre i faser
5. Avviksledelse (styre gjennom "toleranser")
6. Fokus p? prosjektets produkter (leveranser)
7. Tilpasning til prosjektomgivelsene (men i tr?d med de sju prinsippene)

Til punkt 7: Hvert prosjekt, inkludert omgivelsene rundt prosjektet, er unikt. Samtidig er det er nyttig for en organisasjon?? etablere et rimelig felles "prosjektspr?k" og et?kjent og velpr?vd m?nster for prosjektarbeid, slik at?det er mulig ? prioritere og koordinere mellom prosjekter samt jobbe systematisk med l?ring og modning som prosjektorganisasjon.

UiOs tilpasning av Digdirs rammeverk inneb?rer allerede en forenkling myntet p? sm? og mellomstore prosjekter. Det enkelte prosjekt kan?likevel ha behov for ? gj?re ytterligere forenklinger (eks. sl? sammen mandat og prosjektbeskrivelse i veldig sm? prosjekter) eller?legge til flere elementer (eks. tekniske spesifikasjoner og testplaner).?Det er?uansett viktig at prosjekteier, prosjektleder og andre n?kkelroller i og rundt prosjektet er samstemte om?hvilke tilpasninger de velger ? gj?re og hvorfor.

Kort om styring i faser med beslutningspunkter

Et sentralt prinsipp i rammeverket er ? styre prosjekter?gjennom definerte faser og beslutningspunkter som markerer overgangen fra en fase til neste.?Dette gir ledelsen bedre styring og?mulighet for kontroll med ressursinvesteringen, leveranser og effekter (gevinster)?gjennom hele prosjektet. For ? skape en fornuftig planleggingshorisont,?legges det en overordnet plan for hele prosjektet, samt detaljerte planer for hver fase.

I lengre prosjekter er det ofte ogs? n?dvendig ? dele gjennomf?ringsfasen i prosjektet i flere runder.?En oppdeling i flere gjennomf?ringsfaser inneb?rer at oppstarten av?hver ny?runde markeres av et nytt beslutningspunkt 3 (BP3). Omfanget av hver av disse?gjennomf?ringsfasene er da avgrenset av leveransene som?tilh?rer denne?fasen. Dette kan enten erstatte eller kombineres med en inndeling i milepeler, avhengig av?omfang og kompleksitet i prosjektet.

N?kkelroller og ansvar i prosjekt

Oppdragsgiver (bestiller)

Den overordnede ledelsen som finansierer og tildeler prosjektoppdraget, vanligvis virksomhetsledelsen?p? UiO- eller fakultetsniv?. Oppdragsgiver i virksomhetsledelsen oppnevner prosjekteier, senest ved BP2, med delegert mandat og myndighet til ? iverksette og styre prosjektet frem til BP5.

Prosjekteier

Personen som blir utpekt som overordnet ansvarlig for at prosjektet n?r sine m?l. Prosjekteieren oppnevnes av virksomhetsledelsen, senest ved BP2, og blir dermed gitt mandat