Kommunikasjonsplan

Bakgrunn og m?l

• Det medisinske fakultet (MED) og Det odontologiske fakultet (OD) er i dag organisert som to separate fakulteter. 
• Universitetsdirekt?ren vil vurdere om en felles organisering av fakultetene kan bidra til bedre forskning, utdanning og innovasjon innenfor medisin og odontologi.
• M?let for kommunikasjonsarbeidet er ? bidra til:
  • en ?pen, tillitsvekkende og forutsigbar prosess
  • at de ansatte blir involvert
  • at alle involverte har relevant og riktig informasjon
  • god informasjonsflyt fra universitetsdirekt?ren:
    • til lokal ledelse ved OD og MED
    • til alle ansatte
• Kommunikasjonsplanen beskriver m?l, m?lgrupper og kanaler for kommunikasjon internt ved UiO.
• Kommunikasjonsplanen vil bli l?pende oppdatert

Prinsipper for kommunikasjonen

Prinsippene fra statens kommunikasjonspolitikk gjelder for v?r kommunikasjon:

• ?penhet: All informasjon skal v?re ?pen, tydelig og tilgjengelig.
• Medvirkning: De ansatte skal tas med p? r?d, og vi skal lytte til innspill.
• N? alle: Relevant informasjon skal n? frem til ber?rte grupper til riktig tid.
• Aktiv: Vi skal aktivt og i tide gi informasjon om endringer.
• Helhet: Kommunikasjon om innf?ringen skal v?re helhetlig og samordnet.

Kommunikasjon er et lederansvar:

• Hovedansvaret for kommunikasjonen ligger hos universitetsdirekt?ren.
• Kommunikasjon fra universitetsdirekt?ren skal tilrettelegge for at lokal ledelse kan informere egne ansatte jevnlig.
• Kommunikasjonen tilpasses behovet ved det enkelte fakultet.

Hovedm?lgrupper

• M?lgruppe: Lokal ledelse: Dekan, fakultetsdirekt?r, instituttledere, kontorsjefer
• Form?l: Universitetsdirekt?r skal gj?re dem i stand til ? informere sine ansatte i egnet kanal, inkludert LAMU og lokalt IDF.

• M?lgruppe: Tillitvalgte og fagforeningene
• Form?l: Sikre god kommunikasjon og jevnlige oppdateringer gjennom prosessen.

• M?lgruppe: Ber?rte ansatte
• Form?l: Sikre god kommunikasjon ved milep?ler. Egen tiltaksplan i 澳门葡京手机版app下载 med lokale kommunikasjonsledere.

Kanaler

De viktigste kanalene for kommunikasjonen vil v?re:

Etablerte m?teplasser

• AMU
• IDF

Informasjon i lederlinje

Fra n?rmeste leder til ber?rte ansatte:

• Samtaler
• Avdelingsm?ter
• E-post

Ved behov

• Allm?ter
• Nyhetsbrev
• Annet

Lokal tilpasning

I 澳门葡京手机版app下载 med de respektive kommunikasjonslederne ved OD og MED lages det egne tiltaksplaner for kommunikasjonsarbeidet.

• Ulike kommunikasjonsbehov
• Forskjellige kanaler

I tillegg utarbeides det lokale tiltak ved de ber?rte enhetene for ? n? m?lgruppene best mulig.