Befaring
Statsbygg har ansvar for befaring p? byggeplassen. Se lenk for p?melding Befaring LVB.xlsx
Det nye bygget
Tilgang til bygget
- KLM-medarbeidere har tilgangsstyring til OUS-laboratorier og tilgang til fellesarealer uten tilgangsstyring.
- KLM-medarbeidere kan bruke samme ID-kort som f?r.
- Gjesteforskere vil bli ivaretatt i forhold til gjeldende kontorreglement.
- Det er god tilgang til stille- og m?terom. Se arealoversikten med funksjoner (pdf)
Inngang til bygget
KLM-medarbeidere har inngang p? vestsiden (som vender mot Rikshospitalet). Tilgang er behovsstyrt. KLM-medarbeidere har ogs? tilgang via hovedinngang. Denne inngangen har fri adgang.
Internett i bygget
KLM-medarbeidere har tilgang til OUS- og UiO nett i OUS sine arealer.
?pningstider
Det er vanlig ?pningstider. I tillegg vil det v?re noe 24/7 drift i OUS-lokaler.
Fasiliteter i bygget
Laboratorier og utstyr
Labkart er erstattet av oversiktsplan i Dalux. Dette betyr at labkartet vil ikke oppdateres. Romfunksjonsnummer labkart er erstattet av geografiske romnummer i Dalux. Kontakt prosjektleder for ibruktagelse LVB Lise Lima Andresen for tilgang til tegninger (e-post: UXISES@ous-hf.no).
Garderobe
OUS har egne garderober for medarbeidere som bruker hvitt t?y. Les mer om adgang og parkering.
Lagre
OUS har tre egne lager i plan 1 for plassering av frysere, inkl. automatisert fryselager. Det finnes et stort felles kjemikalielager.
IT-hjelp
KLM-medarbeidere bruker Sykehuspartner som leverand?r.
Kjernefasiliteter
Hvilke kjernefasiliteter skal inn?
Sekvensering, flow, lysmikroskopi, strukturbiologi, proteomikk/metabolomikk
Hvordan ser laboratoriene ut?
Laboratoriene er designet utifra brukernes behov. Se arealoversikt med funksjoner (pdf)
Kontorplasser
KLM har utarbeidet en eH?ndboksprosedyre for bruk av cellekontor og landskap.
OUS f?lger lov og forskrift for tildeling av kontorplass.
OUS har tilrettelagt for universell utforming.
L?sbare skap
KLM-medarbeidere f?r l?sbare personlige skap i kontorlandskap. Du kan bruke adgangskortet ditt som n?kkel.
Stoler
Hvis du har spesielle behov, kan du f? med stolen din. For?vrig f?r du en ny stol, p? kontor og p? laboratorium.
Hev og senk-bord
Det vil v?re hev og senk-bord i OUS' kontorarealer og forh?ndsdefinerte hev og senk-bord i laboratorier eks. del av lab?yer, avtrekksskap og sikkerhetskabinetter.
PC-er
Det vil v?re en kombinasjon av stasjon?re og b?rbare PC-er.
Konsekvenser ved flyttingen
Klinikk for laboratoriemedisin er p?lagt full drift under flytteperioden til LVB. Klinikken vil utarbeide gode ROS-analyser og beredskapsplaner for ? ivareta uforutsette hendelser som kan oppst?.
Isolert sett vil flyttingen forsinke forskningsaktiviteten, men vi m? s?rge for at vi flytter til 100% ferdige laboratorier for ? begrense forsinkelsen.
Hvor lang nedetid blir det?
Tidligere erfaring fra da Avdeling for mikrobiologi flyttet en seksjon til nytt bygg tilsier et par m?neder f?r alt er p? plass som normalt.
Blir det stopp i masterprosjekter eller fors?k?
Man m? regne med opphold i eksperimentelt arbeide (inkludert MSc-prosjekt).
N?r er kjernefasiltetene operative?
Kjernefasilitetene flytter til litt forskjellige tider, avhengig av hvor i bygget de skal v?re. Vi regner med at mikroskopi, strukturbiologi, proteomikk og metabolomikk blir operative f?r flow cytometri og sekvensering.
Arbeide med fors?ksdyr
Arbeide med fors?ksdyr (mus/rotter) vil ikke bli p?virket, da livsvitenskapsbygget ikke rommer denne aktiviteten.
Samarbeid
OUS har etablert milj?er for ? samlokalisere sin faglige virksomhet og for ? styrke 澳门葡京手机版app下载et med UiO gjennom kjernefasilitetsstruktur.
Mandat innplassering forskningsaktivitet
Mandat: Innplassering av KLMs forskningsaktivitet (UiO+OUS) i Livsvitenskapsbygget
Bakgrunn og hensikt
B?de forskningsvirksomhetene i KLM OUS og KLM UiO skal flytte inn i LVB, sammen med andre Institutter fra UiO. Denne samlokaliseringen vil medf?re behov for endringer i arbeidshverdagen og organiseringen av forskningsarbeidet. I praksis vil det bety ? utarbeide og etablere felles rutiner og arbeidsprosesser. For ? sikre en vellykket overgang er det avgj?rende med en god og inkluderende prosess der medarbeiderne involveres og medvirker til beslutninger.
De fire avdelingene som skal flytte inn i LVB er: Avdeling for medisinsk genetikk (AMG), Avdeling for farmakologi (inkludert Institutt for farmakologi) (FAR), Avdeling for mikrobiologi (MIK) og deler av forskningen fra Avdeling for medisinsk biokjemi (MBK).
Prosjektet skal s?rge for ivaretakelse av KLM og UiOs forskning og dets medarbeidere, samt sikre at deres interesser integreres med de p?g?ende OUS-prosjektene, herunder mottaksprosjektet og organisasjonsutviklingsprosjektet i KLM.
Avgrensninger
Prosjektet avgrenses til oppgaver som ligger under mottaksprosjektet og organisasjonsutviklingsprosjektet i KLM.
Leveranser
Areal og plassering
- Antall plasser og plassering av kontor og lab plasser, samt dekningsgrad innenfor hver avdeling
- Antall plasser og plassering i felles UiO lokaler og lab, sammen med OUS
- Plassering av instrumenter og annet MTU
- Plassering av kjernefasiliteter (alle har f?tt egne laboratoriearealer, men ikke kontor)
- Det m? angis en tidsplan for beslutning av de ulike fasene i prosjektet.
Flytteprosess
N?r, hvem gj?r hva, fakturering, koordinering (KLM OUS – KLM UiO)
Organisering og forskningsarbeidet
- Felles rutine: Retningslinjer for prioritering av lab plasser
- Felles rutine: Retningslinjer for prioritering av kontor plasser
- Felles rutine: Retningslinjer for ansvar (rom/instrument)
Kjernefasiliteter (KF)
- Implementere applikasjonen Bookit som st?tter: Booking og fakturering
- Kostmodell: Felles for prising og marginkrav av leie av kjernefasiliteten?
- Inng? avtaler KF (UiO+OUS) avklaring
Areal: Forbruksbasert modell for bruk av areal
Vurdere om det er hensiktsmessig ? innf?re avdelingsvis fakturerings- ordning for disposisjon av arealer.
Risiko
- Utydelig mandat og ansvar for prosjektet.
- Endringsmotstand.
- Utilstrekkelig tid hos medarbeidere og ledere til ? delta i prosjektet og endringsprosessen.
- Uenighet mht. fordeling av kontorplasser mellom UiO og OUS.
- Korte frister for fremdriften.
- Liten grad av medvirkning i prosessen.
Endringer for ansatte
Det vil endre den ansattes m?te ? jobbe p? ved at man i st?rre grad arbeider funksjonsn?rt (i forhold til avdelingsn?rt) som kan bety at ikke alle har faste plasser for kontor eller lab. Det vil v?re felles retningslinjer for alle fire avdelinger og man m? tilpasse seg andre institutters retningslinjer.
Forventet nytte av prosjektet
Kvalitative: Bidra til ? bedre internasjonal konkurransekraft innen livsvitenskap. Her skal ulike fagmilj?er jobbe tverrfaglig for ? utvikle nye l?sninger p? store utfordringer innen helse. ?ke innovasjonen i laboratoriemedisin.
Kvantitative: ?kning i prosent p? antall publiserte forskningsartikler, dobling av antall eksternt finansierte teknologiplattformer, og 40 prosent ?kt bruk av kjernefasiliteter for livsvitenskap kjemi og farmasi i l?pet av 5 ?r.
Kritiske suksessfaktorer
- Lykkes med ? etablere konsensus om felles prosesser og rutine b?de adm. og forskning
- Skape motivasjon for endring og at medarbeidere opplever verdi av endringene
- Tverrfaglig 澳门葡京手机版app下载 og arbeid p? tvers av fagomr?der
- Tilstrekkelig ressurser til ? investere i utstyr som kan bidra til fremragende forskning
Strategisk forankring og eventuelle f?ringer
- OUS forskningsstrategi
- Delveikart Livsvitenskap
- UiO handlingsplan for innovasjon
- KLM forskningsstrategi
Erfaringer og kunnskapsgrunnlag for konseptfasen
Det er viktig ? hensynta KLM OUS og andre UIO institutters vurderinger og beslutninger da dette vil p?virke KLM UiO sine beslutninger og behov for ? tilpasse seg.
F?ringer for arbeidet med konseptfasen
Det er viktig ? beslutte mandat, involvering av ulike niv?er, og beslutningsprosess under prosjektet. Etter at mandatet er godkjent, vil det utarbeides en prosjektplan.
Forventet tidsbruk for konseptfasen
Planlegging (konseptfasen), som her er definert til mandat og prosjektplan, estimeres til medio april.
Mandat organisasjonsutvikling
Mandat
Mandatet for organisasjonsutvikling omhandler Fellesfunksjoner, Mikrobiologi; Farmakologi og Medisinsk genetikk i Livsvitenskapsbygget og Patologi p? OCCI ved Radiumhospitalet.
Nye bygg og nye automasjonsl?sninger vil p?virke arbeidsflyt, kompetanse og ressursbehov.
OU-prosjektet skal bidra til at klinikken har en organisering i eksisterende og nye bygg som er form?lstjenlig, fremtidsrettet og b?rekraftig.
OU-prosjektet skal vurdere hvordan klinikkens avdelinger og fellestjenester kan organiseres hensiktsmessig og legge frem et forslag til en organisering som er tilpasset nye rammer i LVB og Nye OUS. F?rende for arbeidet er KLMs m?lbilde.
KLMs m?lbilde
澳门葡京手机版app下载sveien: Medisinsk genetikk og Biobank
2024: Radiumhospitalet i drift med Medisinsk biokjemi i A-bygget, Kjernelab og Pr?vetaking i L-bygget og Patologi i OCCI
2027: Livsvitenskapsbygget i drift med Medisinsk genetikk, Mikrobiologi, Farmakologi, deler av forskningen ved Medisinsk genetikk, Felles pr?vepostmottak, Felles servicesenter og Biobank
2031: Rikshospitalet i drift med Medisinsk biokjemi og Kjernelaboratorium i M-bygget, Immunologi i A/B-bygget, Patologi i A-bygget, Pr?vetaking i B/N-bygget og Farmakologi i J-bygget
2031: Aker i drift med Kjernelaboratorium i Base/h?ybygget, Pr?vetaking i Basebygget og Farmakologi i Bygg 23
Uavklart per februar 2025: Avdeling for rettsmedisin, Immunologi og Patologi
Tidsplan
Fra 2027 starter OU-prosesser for Nye Aker og Nye Rikshospitalet og Medisinsk biokjemi, Immunologi Ullev?l og Patologi Ullev?l og Avdeling for rettsmedisin.
Her er beskrevet tidsplan for de tre definerte delprosjektene:
Delprosjekt Fellesfunksjoner
Ber?rte: Alle avdelinger i KLM.
Januar- februar 2025: Utredning
Mars 2025: Dr?fting og vedtak
Delprosjekt Livsvitenskapsbygget
Ber?rte: Mikrobiologi, Farmakologi og Medisinsk genetikk
Januar- oktober 2025: Utredning med risikovurdering
Desember: Dr?fting og vedtak
F?rste halv?r 2026: Innplassering og iverksetting
Andre halv?r 2026: Forberedelse nye bygg
Delprosjekt Patologi ved OCCI Radiumhospitalet
Ber?rte: Patologi
F?rste halv?r 2025: utredning med risikovurdering
Andre halv?r 2025: Dr?fting og vedtak
Hva reorganisering kan bety for meg
Reorganisering kan bety nytt arbeidssted, nye oppgaver, nye kolleger, ny leder, nye muligheter og utvikling. OU-prosjektet og reorganisering medf?rer ikke oppsigelser.
Vi trenger de beste folka
KLM skal v?re en attraktiv arbeidsplass og ?nsker ? beholde medarbeidere og kompetanse. KLM skal satse p? kompetanseheving og utvikling. Nye bygg gir muligheter. Husk kollegast?tte. Vi trenger engasjerte ledere og gode kolleger for ? opprettholde et trygt arbeidsmilj?.
Sp?rsm?l og svar
Areal kommer i r?d sone, hva betyr dette?
Det betyr at arealene er rengjort og adgangskontrollert. IKT og str?m er p? plass og man kan innplassere nytt utstyr. Det vil allikevel p?g? en del testing og arbeider i arealene, og det er ?nskelig med minst mulig aktivitet fra medarbeidere i lokalene helt frem til man starter storskala testing.
T?rn vest og plan 6,7 og 8 vil v?re i r?d sone i uke 6. Hvorfor kan ikke Avdeling for medisinsk genetikk flytte inn tidligere?
Flytting av AMG diagnostikk og forskning vil starte 18. januar 2027 etter at OUS har overtatt arealene 15. desember 2026.
Nytt utstyr skal gjennom en anskaffelsesprosess av HS?-PO og vil ikke bli levert f?r n?rmere sommeren 2026. Det er ikke ?nskelig ? la utstyr st? ubrukt over lengre tid etter validering/verifisering. Det er ogs? behov for personell p? byggeplass, og pr?ve-, vare- og t?ylogistikk m? v?re etablert i ?konomig?rd f?r innflytting. Av den grunn kan ikke AMG diagnostikk og forskning flytte inn tidligere enn skissert.
Hvor lenge kan man melde behov om endringer tilknyttet infrastruktur?
Det er kun mulighet til ? melde inn behov for endringer via avdelingsleder frem til 15. desember 2024.
Hvor lenge kan man melde behov om endringer tilknyttet utstyr og plassering?
Det er kun mulighet til ? melde inn behov for endringer via avdelingsleder frem til 15. desember 2024. Det er likevel viktig ? informere programleder skriftlig om utstyrsendringer helt frem til innflytting i 2026/2027.
Hvor finner jeg mandater over p?g?ende prosjekter i Klinikk for laboratoriemedisin?
Informasjon om klinikkens prosjekter ligger p? klinikkens intranettside under fanen ?prosjekter?.
Hvor skal jeg skifte til hvitt t?y? Og hva med medarbeidere som ikke skal skifte, hvor kan vi henge fra oss yttert?y?
Klinikk for laboratoriemedisin vil ha egen inngang til sine lokaler i Vest, fra gateplan og rett inn plan 2 med direkte tilgang til garderobe for ? skifte til hvitt t?y. Medarbeidere som ikke skifter til hvitt t?y vil ha muligheten til ? henge yttert?y n?r sitt arbeidssted i kontorlandskapet. Kontorlandskapene er utstyrt med personlige veske- og skoskap.
Hvor skal jeg sitte i LVB?
Denne avgj?relsen blir besluttet i Q2 2026 da det fortsatt p?g?r interne arbeidsprosesser med fokus p? organisasjonsutvikling.
Hvor store blir m?terommene i bygget?
Det er tilrettelagt med m?terom i ulike st?rrelser i n?rheten av klinikkens laboratorier. I tillegg har medarbeidere tilgang til alle m?terom i fellesarealer Livsvitenskapsbygget.
M?terommene varierer i st?rrelse. Reservasjon av m?terom vil v?re tilgjengelig via eget reservasjonssystem.
Hvordan f?r jeg informasjon om innflytting til bygget?
Prosjektledelsen vil informere ledere og medarbeidere fortl?pende om arbeidsprosesser tilknyttet innflytting i LVB. Informasjon publiseres via allm?ter, avdelingsm?ter, egen nettside Livsvitenskapsbygget Mottaksprosjektet, klinikkens intranettsider ved OUS, klinikkens nyhetsbrev og klinikkens elektroniske informasjonstavler.
Hvor mange sykkelplasser f?r vi?
Det er planlagt totalt 920 parkeringsplasser for sykkel, og 460 av dem skal v?re under tak.
Er det treningsrom i Livsvitenskapsbygget?
Nei, bygget har ikke eget treningsrom, men UiO har egne treningsfasiliteter i Domus Medica som kan benyttes. Betaling p?krevd.
Er det takterrasse?
Nei, grunnet tekniske installasjoner var dette dessverre ikke mulig ? tilrettelegge for.
Vedtak
Interimledelsen har vedtatt f?lgende:
- Nyanskaffet automasjonsl?sning for bakteriologi tar bilder av sk?ler mens de dyrkes. Disse bildene kan kun lagres i 33 dager, mot v?rt behov p? 3 ?r. Gitt en integrasjonsl?sning kan vi lagre i regionalt multimediearkiv. Vi vedtar at vi ikke tar i bruk det regionale multimediearkivet. Det betyr at automasjonsl?sningen etableres ?as-is? med lagring av bilder og r?data i Powerscale. 26. mars 2025
- Det settes ned en gruppe for ? vurdere sonedeling mellom UiO- og OUS omr?der n?r det gjelder PC-utstyr. 29. januar 2025
- Avdeling for medisinsk genetikk trenger mer areal i plan 8 enn f?rst planlagt. Avdeling for Mikrobiologi sin utviklingsseksjon kan flytte ut fra plan 8 og ned til plan 3, forutsatt ombygginger. Saken sendes til Helse S?r-?st. 10. desember 2024
- Analysehall plasseres i Avdeling for mikrobiologi 16. oktober 2024
- Utkast for prinsipper for tildeling av kontorplasser 18 januar .2023
- 澳门葡京手机版app下载sutstyr holdes utenfor ramme overf?rbart utstyr LVB 25. januar 2023