Bakgrunn
Organisering av universitetets administrative tjenester skal f?lge en desentral modell som inneb?rer ?kt ansvar og myndighet p? lokalt niv?. Med ?n?rhetsmodellen? som plattform blir brukerinteresser n? f?rende.
I utforming av strategier, i drift og forvaltning legges det i ny organisering opp til st?rre vekt p? brukernes behov slik at tjenester f?r st?rst mulig relevans for prim?rvirksomheten. Etablering av rutiner, prosedyrer og rammer for leveranser o.l. skal skje i tett samspill mellom sentralt og lokalt niv?.
M?let er, som en konsekvens av at enhetene er med i utviklingen, at administrasjonen m?ter faktiske behov og arbeider med oppgaver som er avstemt og avklart i et kontinuerlig forbedringssystem.
Prosjektets leveranse
- Beskrivelse av gjensidige forventninger til tjenesteytelser i n?rhetsmodellen (sentrale arbeidsfelt i grensesnittet mellom sentrale avdelinger og enheter) Beskrivelse av gjensidige forventninger til 澳门葡京手机版app下载sformer, saksgang og beslutningsprosesser
- Langsiktig plan for forbedring av arbeidsprosesser i grensesnittet mellom alle avdelinger i LOS og enhetene. Herunder videref?ring av sentralisering/desentralisering av oppgaver
- Forslag til hvordan endringsprosesser skal prioriteres, besluttes og gjennomf?res i ny organisasjon
- Beskrivelse av roller, ansvar og myndighet i ny org i forhold til policy, drift og forvaltning av lov og regelverk
Prosjektets m?l og ?nskede gevinster
Prosjektets m?l er ? sikre at st?tteavdelinger og enheter har en felles forst?else av hva n?rhetsmodellen inneb?rer knyttet til tjenesteytelser, arbeidsprosesser, beslutningsprosesser, holdninger og kultur.
Gjennom prosessen skal forventningene konkretiseres slik at arbeidet med videre gjennomf?ring av n?rhetsmodellen er basert p? gjensidige forventninger og sammenfallende prioriteringer.
Tentativ tidsplan
N?r | Aktivitet |
---|---|
1.- 20. november | Planlegge arbeidsprosess og involvering av deltakere |
20. november | Oppstart av arbeidet i direkt?rnettverket |
Desember/januar | Sammenstilling av innspill fra direkt?rnettverket 20. november |
15. januar | Direkt?rnettverk - diskusjon og beslutning om 澳门葡京手机版app下载sformer, arbeids- og beslutningsprosesser |
Videre arbeid v?ren 2014: | Arbeid avdelingsvis med konkretisering innenfor arbeidsfelt |
Diskusjon i direkt?rnettverket | |
Utvidet direkt?rnettverkt - prioritering av videre utviklings- og forbedringsprosesser | |
Direkt?rnettverk diskusjon om langsiktig plan | |
April - mai | Sammenstilling av prosjektets sluttleveranse |
Mai | Sluttleveransen behandles i direkt?rnettverket |
Juni | Arbeidet overleveres til universitetsdirekt?ren |