IHR: Oppn?dde resultater

Gjennom IHR-prosjektet har mange UiO-ansatte v?rt i sving, og det er gjennomf?rt flere st?rre og mindre endringer som bidrar til at vi jobber smartere. Endringer har skjedd p? flere enheter og p? flere niv?er i organisasjonen.

Overordnet oversikt over oppn?dde resultater

Her er en overordnet oversikt over oppn?dde resultater fra IHR og n?rhetsmodellen per 1. mai 2015

Administrative IT-systemer

  • Redusert antall innlogginger for UiO-brukere
  • Studenter kan f? tilsendt nytt passord p? sms
  • "Kiosk"-l?sningen er omstrukturert og forbedret, og har blitt tilgjengelig for Mac- og Linux-brukere samt p? nettbrett.

Studieadministrasjon

  • Utpr?ving av samordnet masteropptak ved HF og TF - ny s?knadsfrist 1. mars
  • S?knadsWeb med elektronisk opplasting av s?knadsdokumentasjon tatt i bruk b?de for utvekslingsopptak og masteropptak, og NominasjonsWeb tatt i bruk ved hele UiO fra 1. mars 2013 (webapplikasjon der eksterne avtalepartnere kan nominere sine studenter for utvekslingsopphold ved UiO)
  • Fulldigitalisert s?knads- og opptaksprosess b?de for master- og utvekslingsopptak.

Bilagsl?nn

  • Nettside med felles maler, rutiner, regelverk og informasjon om bilagsl?nn ble lansert 28. februar 2013
  • Nytt kontaktpunkt i OPA for sp?rsm?l knyttet til informasjonen p? nettsiden, ads-sl-bilagslonn@admin.uio.no.

Sentraladministrasjonen

  • Det er vedtatt overf?rt 50 millioner over tre ?r fra Sentraladministrasjonen til forskning og undervisning. Kuttene g?r etter planen.
  • Omorganiseringen av USIT (USIT 3.0) er fullf?rt og ny organisasjon iverksatt fra 1. januar 2013.
  • Forslag til omorganiseringen av Teknisk avdeling, n? Eiendomsavdelingen, vedtatt p? universitetsstyrem?tet 5. februar 2013.

L?nn og HR-portalen

  • HR-portalen har blitt mer brukervennlig
  • Tilgang til portalen fra tr?dl?st nett og utenfra
  • Gjennomgang av alle l?nnskontroller har medf?rt f?rre desentrale l?nnskontroller.

 

Annet

  • Nytilsatte skal komme raskt p? nett og f? tilgang til e-post
  • Krav til vareopptelling for museene er redusert fra tre til en gang per ?r
  • Ny s?kemotor for www.uio.no har blitt lansert (arbeidet er utf?rt av Kommunikasjonsavdelingen og Webseksjonen som en planlagt aktivitet i linjen).