UiO: Ledelsen og st?tteenheter tr?dte i kraft 1. januar i ?r med tre nye avdelinger som skal bist? enhetene. Den nye organisasjonen skal basere seg p? den n?rhetsmodellen som ble vedtatt 12. oktober 2012.
Ansvars- og oppgavedeling
Direkt?r for organisasjonsutvikling, Anita Sandberg leder arbeidet med konkretisering av hva n?rhetsmodellen vil bety for oppgave- og ansvarsdeling mellom LOS og enhetene.
Sammen med fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad fra Det juridiske fakultet skal hun koordinere prosessen som skal komme frem til f?lgende:
- En beskrivelse av hvilke forventninger LOS og enhetene har til hverandre knyttet til tjenesteytelser.
- En beskrivelse av hvordan LOS og enhetene skal 澳门葡京手机版app下载e og hvordan man skal fatte beslutninger i saker om ber?rer b?de enhetene og LOS.
- Et forslag til hvilke administrative oppgaver som skal utf?res p? enhetene og hvilke som skal ligge i LOS.
- Forslag til hvordan endringsprosesser skal prioriteres, besluttes og gjennomf?res.
- En beskrivelse av roller, ansvar og myndighet knyttet til policy, drift og forvaltning av lov og regelverk der det ikke er avklart.
- En langsiktig plan for hvilke arbeidsprosesser vi b?r forbedre.
Skal bruke eksisterende kartlegginger
I arbeidet med IHR-roller og ansvar, som ble utf?rt i 2011 og 2012, ble det gjennomf?rt en rekke kartlegginger.
- Det er viktig ? poengtere at vi ikke skal i gang med nye kartlegginger, men bruke det eksisterende materialet, sier Sandberg.
Ansatte involveres
– De ansatte vil involveres i arbeidet. Lederne i LOS har et spesielt ansvar for oppf?lging i sine avdelinger, og fakultetsdirekt?rene vil bringe inn ressurspersoner fra fakultetene i diskusjonene, forteller Sandberg.
Det er utarbeidet et overordnet mandat for arbeidet. I tillegg er det laget mandater for hver av avdelingene i LOS.
Veien videre
Arbeidet vil munne ut i et notat med anbefalinger til universitetsdirekt?ren. Mindre justeringer vil kunne settes i verk underveis, mens forslag til st?rre endringer vil besluttes av universitetsledelsen eller universitetsstyret f?r iverksettelse.