Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe og viserektor Ragnhild Hennum m?tte en gruppe engasjerte medarbeidere til samtale om IHR.
IHR gir merverdi
– IHR-prosjektet gir merverdi og drahjelp til de administrative endringene vi vil gjennomf?re p? fakultetet, sa fakultetsdirekt?r Jarle Nygard innledningsvis. Nygard presenterte fakultetets strategi ”Matnat 21”.
– M?lene i strategien sammenfaller i stor grad med m?lene til IHR-prosjektet. Fakultetet ?nsker blant annet ? tydeliggj?re arbeidsoppgaver og ansvar og jobbe for mer standardiserte l?sninger. M?let er ? ?ke prim?rvirksomhetens handlingsrom, informerte Nygard.
Ekstern finansiering
En stadig st?rre del av fakultetets budsjett kommer fra ekstern finansiering. Dette stiller store krav til ?konomiforvaltning, personalpolitikk og evne til omstilling.
Manglende prosjektstyring
Professor Jan Inge Faleide vektla UiOs store utfordringer n?r det gjelder prosjektstyring. De systemene UiO har i dag er ikke tilpasset den virkeligheten Faleiede og hans kollegaer jobber i til daglig. De er ikke egnet til ? rapportere verken internt eller eksternt og vanskeliggj?r finansieringsarbeidet knyttet til eksterne prosjekter.
St?tter bekymringen
Det var mange av Faleides kollegaer som nikket bekreftende til dette. Fra flere av plassene i auditoriet ble det p?pekt at UiOs systemer for rapportering ikke fungerer. Rapportene man f?r ut er gode, men de snakker ikke sammen og samme type data m? legges inn flere ganger.
?konomistyringen ble karakterisert som sv?rt vanskelig.
IT-systemene
De ansatte uttykket frustrasjon over lite brukervennlige administrative verkt?y som ikke ”snakker sammen”. B?de grunnenhetene og studentene m? i utviklingsprosessen. Det ble ogs? nevnt at UiO innf?rer for mange systemer. Dette skaper merarbeid og tar fokus fra det universitetet egentlig skal drive med.
Kompetanseheving i stedet for kontroll
P? ?konomisiden ble det hevdet at det legges for stor vekt p? kontroll fra sentralt hold. UiO b?r heller konsentrere seg om ? gi medarbeiderne tilstrekkelig oppl?ring, og stole p? at arbeidet blir tilfredsstillende utf?rt.
Flere har opplevd et stort byr?krati for ? f? tilgang til midler de selv har innhentet eksternt. Universitetsdirekt?ren lovet ? ta dette med tilbake – og gj?re noe med det p? kort sikt.
Omstillingspolitikk?
“Har UiO en personalpolitikk for omstilling?” var tittelen p? kontorsjef Astri Waaler Kaas’ innlegg. Waaler Kaas pekte p? at UiO har liten tradisjon for ? bruke styringsretten til ? endre ansattes arbeidsoppgaver og ?nsket ? vite om UiO har planer for ? skolere ledere innenfor dette omr?det?
Kultur og ledelse
Waaler Kaas rettet videre oppmerksomheten mot lagf?lelse. UiO m? jobbe for at de ansatte har et felles m?l og ikke bare er en gruppe mennesker som jobber p? samme sted. Hun lurte p? om UiO har gjort seg tanker om hvordan lagf?lelsen kan utvikles?
Universitetsdirekt?ren mottok Waaler Kaas’ innspill med takk, og kommenterte at hun har inntrykk av at UiO er mer moden for ledelse n? enn hva som har v?rt tilfelle tidligere.
Ansettelsesrutiner
Ogs? ved dette fakultetet ble det p?pekt at ansettelsesprosessen tar for lang tid. Oppl?ring i hvordan stillinger skal lyses ut og forvaltes ble etterlyst.
Det ble p?pekt av det er for mange trinn i ePhorte-godkjenningen av innstillinger i de lokale 2.3.4 forhandlingene.
HMS
Det ble trukket fram at UiO jobber med HMS p? en gammeldags m?te og m? ha fokus b?de p? HMS, ledelse og kulturbygging.
Er IHR-prosjektet for stort?
Noen av de tilstedev?rende uttrykte engstelse for at IHR-prosjektet er for stort. Det er sv?rt godt at IHR settes i gang, men man er redd for prosjektets dimensjoner.
Ikke sove i timen
Universitetsdirekt?ren avsluttet m?tet med ? peke p? viktigheten av at UiO n? bruker den enkelte ansattes erfaringer for ? komme fram til gode l?sninger.
– Her er mye det ikke har v?rt tatt ordentlig fatt i og n? kan vi ikke sove lenger i timen, sa Bj?rneboe.