M?tet fant sted i toppetasjen p? Niels Treschovs hus hvor fakultetet hadde invitert en gruppe forskere, tillitsvalgte og administrativt ansatte til ? svare p? hva IHR b?r ta tak i.
Administrativ kompetanse
Oppf?lging av administrativt ansatte ble tatt opp. Det g?r mye tid med til oppl?ring av denne gruppen. Det er derfor viktig ? ta vare p? dem og gi dem mulighet til karriereutvikling, slik at UiO beholder kompetansen deres. Det var denne oppfordringen som fikk st?rst tilslutning i oppsummeringen mot slutten av m?tet.
Utilfredsstillende administrative systemer
De administrative fortalte om mye dobbeltarbeid. Det opprettes skyggeregnskap for at HR-portalen ikke fungerer. Det kom opp ?nske fra flere hold om at IT-systemene m? brukertestes f?r de innf?res i organisasjonen. Det var ogs? ?nske om ? gj?re det mulig ? legge inn flere opplysninger i FS, slik at man kun trenger ? sl? opp ett sted. Oppl?ring i bruk og forenkling av IT-systemene ble etterspurt.
Dobbel registrering av data er ikke uvanlig blant de administrative. Fra venstre Britt-Marie Forsudd, ILN, Marianne Berger Marjanovic, IFIKK og Eirin C. Lade, INK, som alle jobber med administrasjon. Foto:Hans T. Wiig
Byr?krati ved tverrfaglighet
Representanter for de vitenskapelig ansatte ergret seg over administrativt byr?krati n?r man ?nsker ? tilby studentene tverrfaglig undervisning. Man kan ikke kontakte en kollega fra et annet fagfelt direkte, men m? gjennom flere administrative ledd. Dette gjaldt b?de innad p? fakultetet og hvis man ?nsker en foreleser fra et annet fakultet.
Sene prosesser
Det kan ta opptil 10 m?neder fra en stilling lyses ut til den er besatt. Her m? det tas tak, ble det sagt. Det g?r ogs? sv?rt lang tid fra en forsker har gjort ferdig doktorgradsarbeidet sitt til han eller hun f?r disputere. Det ble gitt uttrykk for at forsinkelsene skjer p? begge niv?er, b?de p? institutt og fakultet.
Tungvinte innkj?psrutiner
Innkj?psrutinene oppleves som tungvinte. Hvert innkj?p tar lang tid ? utf?re. Dette gjelder alt fra innkj?p av utstyr og b?ker til reiser. De ansatte ba IHR vurdere om det er mulig ? myke opp systemet innenfor lovens rammer.
Bedre ?konomioversikt
Det ble ogs? etterlyst bedre budsjettoversikt p? prosjekter. I dag er det vanskelig ? vite hvor mye man har til r?dighet.
Ikke nok informasjonsdeling
Interninformasjonen m? bli bedre. Informasjonen kommer ikke alltid ut i tide, og det er vanskelig ? orientere seg p? tvers i organisasjonen. Intranett ble nevnt for ? forbedre dette.
Den enkelte m? bidra
Da m?tet var over sa dekan Trine Syvertsen at IHR-prosessen er viktig for HF. Hun p?pekte at selv om vi sliter med en del systemer, er det viktig at vi ser p? hva den enkelte ansatte kan bidra med i det daglige for bedre rutinene og korte ned saksbehandlingstiden.