Tilstede: Johannes Falk Paulsen, Kristel Skorge, Julianne Krohn-Hansen, Vilde Nenseth, Asbj?rn Hem, Lars Oftedal, Thomas ?sterhaug, Sandra Nilsen (ref.), Tomm Eriksen
Status kvalitetssystem
- Gjennomgang av eksisterende rutiner ble gjort rett over nytt?r. Det ble identifisert plikter og rettigheter av Juss og det ble overlevert en oversikt til Sandra for ? kunne jobbe videre med i Helseforsk/Allforsk.
- Sandra og Rikke har g?tt gjennom oversikten, men det er ikke gjort noe arbeid utover dette fordi det ikke foreligger en detaljert plan for prosjektet enda.
Veien videre og fremtidsperspektiv
- Prosjektet vil ikke kunne ivareta alle tenkelige behov knyttet til forskningsprosjekter. Det vil bli gjort avgrensninger som gj?r at prosjektet kan l?ses innenfor form?let med systemet; ? holde oversikt p? en enkel og brukervennlig m?te. Helseforsk/Allforsk er ikke n?dvendigvis den endelige l?sningen for oversikt, det viktigste er ? dekke de viktigste behovene innenfor relativt kort tid.
- Fremtidsperspektivet for Allforsk/Helseforsk er ideelt sett om en kan hente inn s? mye informasjon som mulig og registrere minst mulig manuelt.
- F?r en l?fter systemet til andre akt?rer vil det v?re ?nskelig ? beholde Helseforsk for ? gjennomf?re den interne godkjenningen av prosjekter. Dette ?ker viktigheten av ? prioritere funksjonalitet for enkel saksbehandling i det kommende prosjektet om Helseforsk/Allforsk.
- Ved ? f? p? plass en nasjonal ID vil det gj?re det enklere ? bygge en god arkitektur i Helseforsk/Allforsk. Unit deler det samme synspunktet om dette behovet.
Gjennomgang av prosjektbeskrivelse
- Det vil bli like viktig n? som da Helseforsk ble utarbeidet ? holde kompleksiteten nede.
- Fase 0 i prosjektet vil ha oppstart n? og vare omtrent 1-2 uker (mer konkret omfang kommer p? plass n?r detaljert prosjektplan er utarbeidet).
- Tilpasninger i dagens Helseforsk til GDPR
- NSD vurderer alle prosjekter og skriver DPIA i risikofylte prosjekter. REK gj?r kun en etisk vurdering av prosjektene.
- Mange andre instistitusjoner krever DPIA av oss selv der vi selv har vurdert at det ikke er n?dvendig. Det vil derfor kunne v?re n?dvendig ? synliggj?re noe i tilknytning til dette Allforsk/Helseforsk.
- Styringsgruppe
- Deltakere til styringsgruppe ble tatt opp i forum for forskningsdekaner.
- Thomas har f?tt innspill p? dette og f?lger opp saken videre.
- Prosjektgruppe
- Sandra vil fungere som prosjektleder inntil videre med overlapp med ny prosjektleder fra Webseksjonen som starter hos USIT 1. februar.
- Rikke Julie Foss-Pederesen vil v?re prosjektgruppens interaksjonsdesigner.
- I tillegg til dette ?nskes det deltakere fra Avdeling for forskningsadministrasjon og juss i omtrent 50 prosent stilling. For juss vil det v?re mest kritisk med deltakelse de f?rste m?nedene for ? ha kort vei til ? lande juridiske problemstillinger tidlig i prosjektet.
- Ressurser
- Det er ikke satt av penger til frikj?p.
- Budsjett er kun satt for arbeidet Webseksjonen skal gj?re.
- Alle gir beskjed til Sandra senest innen onsdag 30. januar om deltakelse i prosjektet.