Til stede: J?rgen Kirks?ther (MN), Jenny Graver (JUS), Mahmood Ayaz (MED), Magnus Seierstad (MEDFAK), Lars ?en (FADM), Kari-Anne Ulfsnes?(UV), Konstantinos Chilidis (SV), Tone Wang (KHM, referent), Johannes Elgvin (prosjektleder)
0. Valg av referent: Tone
1. Status for ekspertgruppen(es) videre arbeid, ink. leveranser (J?rgen og Johannes)
M?te mellom Fellesprosjekt forskerst?tte og representanter for FIADM er gjennomf?rt. M?let var avklaring av roller, ansvar og kommunikasjon i grenseflatene mellom prosjektet og linja. Arbeidet i ekspertgruppene videref?res med skjerpet fokus p? forankring og ambisjonsniv? for leveranser. En vesentlig gevinst i prosjektet er kommunikasjon p? tvers i organisasjonen.
2. Status og plan for ferdigstillelse av samlesingsopplegget (navnet om til utlysningsforst?else) (J?rgen)
J?rgen har skrevet innledning til dokumentet med utgangspunkt i programstruktur for HEU. Dokumentet b?r navnes om. Dokumentets m?lgruppe og bruksomr?de er utgangspunkt for innretning. Ulike veier inn (administrasjonen identifiserer utlysning og presenterer for forskere vs forskere identifiserer utlysning og kontakter administrasjonen) ble diskutert som relevante rammeverk for innledning.
Gruppa leser og melder tilbake mht punktene programforst?else og innretning innen 26. april.
3. Status for Best Practice for stimulering (Mahmood/Konstantinos)
Dokumentet som samler alle tilbakemeldinger fra enhetene foreligger. Mahmood og Konstantinos kommer tilbake til gruppa med utkast til en kortversjon av BP.
Ekspertgruppa for NFR jobber ogs? med samling av BP for mobilisering, kontakt for best mulig utvikling av kompetanse p? tvers er relevant.
Frist for endelig tilbakemelding fra gruppemedlemmene er 15. april.
4. Diskusjon: Samle og konsolidere Best Practice for oppstartsm?ter
To hovedtemaer for oppstartm?ter ble identifisert: Ansvar og roller i prosjekter (1), og regler og rutiner for drift av prosjekter (2). EU-kontoret har utviklet presentasjon som UiO-ressurs i m?ter hvor punkt to er tema. Her forankres og tydeliggj?res vedtatt praksis ved UiO.
Gruppa er interessert i ? se ulike eksempler p? opplegg for oppstartm?ter, det er ?nskelig med 3-4.
Arbeidsgruppe for BP oppstartm?ter: J?rgen, Stine, Jenny, Tone.
5. Diskusjon: Innsamling av BP/aktiviteter for insentiver (ref: sp?rreskjema (beta))
Utkast til sp?rreskjema ligger i Teams. Diskusjonen rundt insentiver og mobilisering griper i hverandre. M?lgruppe for sp?rreskjema er de lokale fane-nettverkene. Det er ?nskelig med tilbakemelding p? sp?rreskjemaet, frist er 15. april.
6. Eventuelt
Samling av ekspertgruppa i den virkelige verden er et m?l n?r smittesituasjonen tillater det. Dette vil underst?tte et av hovedm?lene: ? styrke arbeidet p? tvers av enhetene.
//end