Oppgaver fra m?tet:
Magnus: unders?ker om veien videre for prosjektet, og oppdaterer gruppa.
Ekspertgruppelederne skal ogs? lage en sluttrapport, og Magnus sender denne til gruppa for innspill; samt kaller inn til julekaffe.
Marit: sende maler for rapportering ITN, som vi kan dele.
Agenda:
1) Personal kommer p? m?te i januar
Vi har invitert Torunn Standal Guttormsen ved MN og Julie T?llefsen ved HF til ? m?te oss over nytt?r, begge fra personal. M?let er ? snakke om erfaringer med PF og hvordan vi gj?r ting, forskjellige problemer, l?sninger og hvor skoen trykker. Mye av arbeidet med MSCA g?r inn p? personalomr?det, s? vi ?nsker ? f? til en samtale rundt dette.
Gruppa diskuterte ogs? etterutbetalinger, som ofte er for h?ye. Man b?r ?ke l?nnstrinn for MSCAere for ? unng? det, og prosjekter m? f?lges opp og avregninger gj?res.
2) Evalueringen
Det har tidligere blitt sendt ut sp?rreskjema fra ekspertgruppene til st?tteapparatet ved UiO. Fra sp?rreskjemaene er f?lgende signaler:
Vi m? ?ke innsatsen p? driftsfasen og tiltak for det grunnenhetene strever med.
Vi m? kommunisere bedre til (og med) grunnenhetene.
Vi b?r ?ke aktiviteten i Teams-rommet – ev. monitorere.
Vurdere ? lage mindre, tematiske Teams-rom.
Innspill om veien videre etter prosjektslutt spriker.
Magnus unders?ker om veien videre i styringsgruppa, og sender til gruppa.
Ekspertgruppelederne skal ogs? lage en sluttrapport, og Magnus sender denne til gruppa for innspill.
Siden drift er sentralt, tok gruppa opp hva vi har av skriftlige rutiner for drift og rapportering. Det er ikke et m?l at ekspertgruppa skal lage ferdige oppskrifter og rutiner, men heller identifisere hvor slikt b?r lages. Til rapportering av MSCA sender EUs prosjektoffiser ut dokumentasjon p? hvordan man skal gj?re ting. For ITN har Marit maler, som vi kan dele.
3) DN-seminar: oppdatering
Sist m?te snakket vi om ? lage et DN-seminar i 2022.
Invitasjon er laget og vi har forslag til innledere vi kan sp?rre.
Gruppa ?nsker ogs? ? lage et likt opplegg for PF, som det vi har laget tidligere.
Vi planlegger derfor to arrangement, ett DN ca i april/mai, og ett for PF ca i juni.
I tillegg vil UiOs EU-kontor invitere Yellow Research til ? holde et seminar, slik de ogs? har gjort tidligere ?r. (Enhetenes Master Class g?r for seg selv.)
Ekspertgruppa forbereder opplegg til de to arrangementene, men vener til ny?ret f?r vi lanserer og g?r videre med planer.
4) Nettsider
Overskrifter som tydeliggj?r H2020 / HE er fint ? ha med.
F?lges opp n?r HE-ressurser deles, da med overskrifter Drift (H2020) / Drift (HE) og nedtrekksmeny.
5) ?rsslutt og planer
?rets siste m?te, men vi m?tes for en julekaffe p? HF.
Magnus kaller inn.