Til stede: Ann Kristin S?rli Halvorsen (FADM), Hanna Karv (UV), Marta Lorens-Thommesen (MED), Hilde Hvistendahl (MN), Magnus Garder Evensen (HF), Johannes Elgvin (prosjektleder), Kari Henriksen (koordinator/referent)
Johannes orienterte om at i f?rste m?tet vil vi bli kjent, presentere prosjektet og starte samtalen om mulige aktiviteter og temaer. Mandat, arbeidsform og oppgaver vil bli fokus p? neste m?te i gruppen.
Johannes presenterte prosjektet og risikoanalysen.
Innspill til mulige aktiviteter for gruppen:
-
Deling av malverk som fakultetene har lagd, for eksempel guide for applicants som HF og MED har laget
-
Det arrangeres allerede ulike master class. Er det behov/?nskelig med ytterligere samkj?ring/koordinering her? Erfaringsdeling mellom de ulike Master Class?
-
Lage FAQ, oppslagsverk, tall og statistikk, etc. Informasjon om hvilke UiO-forskere som sitter i hvilke evalueringskomiteer, med tanke p? ? bruke disse mer aktivt.
-
Arbeide for ? gj?re det enklere ? jobbe mer interaktivt og redusere flyreiser. Finnes det gode alternativer til Skype? (Zoom skal v?re bra)
-
Bedre profilering av MSCA p? UiOs nettsider. Hvilke aktiviteter deltar UiO p?? Synliggj?ring og PR.
-
MSCA-workshops, f.eks. for dem som ikke deltar p? master class?
-
M?teplasser for forskere i samme situasjon
-
Systematisert informasjon til innreisende forskere om arbeidsvilk?r og l?nn.
-
Trenger vi et bedre opplegg for utreisende kandidater?
-
M?lrettet arbeid mot mulige kandidater.
-
Samarbeid om tilbakemeldinger og forbedring av disse
-
Rekruttering
-
Revisjon
-
Samarbeid med prosjekt?konomer
Hvilke av MSCAs virkemidler skal gruppen fokusere p?? Alle sammen? IF (innreisende og utreisende), ITN (koordinator og partnere), RISE (Har v?rt lite fokus p? RISE til n?, lite penger ? hente men er et godt virkemiddel)
Viktig at arbeidet gruppen gir merverdi og oppleves som nyttig for hele UiO. Det var enighet om at gruppen ikke b?r gape over for mange aktiviteter. Kanskje heller mer av det vi gj?r bra, enn mange nye aktiviteter.
Ekspertgruppen ble bedt om ? tenke gjennom behov for kompetanseheving av gruppen. Projsketet har noen driftsmidler og har s?kt om PES-kompetanse.
I neste m?te begynner ser vi n?rmere p? mandatet for ekspertgruppene. Johannes og Kari utarbeider et utkast til skjelett for mandatet.