Innkomne forslag til fellesl?sninger og behandling i prosjektet

Mandatet for konseptfasen var ? foresl? fellesl?sninger og prioritere disse ut fra gevinstpotensial. H?sten 2018 ble 50 forslag hentet inn gjennom de administrative nettverkene.

Forslagene ble vurdert opp mot kriteriene av grupper best?ende av delprosjektleder og ressurspersoner fra andre fakulteter. Prioriterte forslag ble deretter sendt videre til styringsgruppen desember 2018.

Enkelte forslag f?lges opp n?, mens andre kan bli fulgt opp i fremtiden gjennom Program for administrativ forbedring og digitalisering eller i linjen.

Styringsgruppens beslutning etter konseptfasen

Forskerst?tte

Dette omr?det ble prioritert h?yest av styringsgruppen. Flere av forslagene ble sett i sammenheng. Med utgangspunkt i tilbakemeldingene fra styringsgruppen, jobbet delprosjektet frem forslag til mulige konsepter for 澳门葡京手机版app下载 om forskerst?tte mellom fakultetene og museene.

HR/personal

Styringsgruppen var positiv til ? se n?rmere p? fellesl?sninger innen HR/personal, men ?nsket ? avvente videre utviklingsarbeid p? grunn av andre p?g?ende prosjekter p? dette omr?det. Mulige fellesl?sninger innen HR/personal m? ses i sammenheng med videreutvikling av kompetanse p? feltet og fremtidige behov.

Innkj?p

Styringsgruppen st?ttet flere av forslagene p? innkj?psomr?det. Forslagene ble sendt videre til Seksjon for innkj?p for videre oppf?lging i 澳门葡京手机版app下载 med fakulteter, museer og Universitetsbiblioteket.

Kommunikasjon

Styringsgruppen sendte forslagene videre til Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt for vurdering med tanke p? oppf?lging i linjen. Eventuell videre oppf?lging av forslagene b?r skje i n?rt 澳门葡京手机版app下载 med kommunikasjonsnettverket.

Oversikt over forslag

Delprosjekt Forslag
Forskerst?tte Felles forskerst?tte p? tvers
Forskerst?tte Opprette spesialiserte nettverk
Forskerst?tte Formalisert hospiteringsordning
Forskerst?tte Prosjekts?kerverkt?y
Forskerst?tte Prosjektstyringsverkt?y
Forskerst?tte Fellesdel for hele UiO i ph.d.-utdanningen
Forskerst?tte Felles rutine for ph.d. for synliggj?ring av godkjenninger (REK, NSD/UiO)
Forskerst?tte Elektronisk avtaleverk for veiledning og opptak av ph.d.-studenter
Forskerst?tte Samordning av disputaser
Forskerst?tte Nettverk for konsulenttjenester
Forskerst?tte Felles juridiske tjenester p? tvers
Forskerst?tte 澳门葡京手机版app下载setikk e-l?ringsverkt?y
HR/personal Etablering av rekrutteringssenter
HR/personal Lederutvikling, konflikth?ndtering mv.
HR/personal HMS- og beredskapsorganisering
HR/personal Arbeidsmilj?- og klimaunders?kelser (ARK)
HR/personal Bistand til oppsigelsessaker – vitenskapelige stillinger
HR/personal Mottak av nyansatte (onboarding)
HR/personal Oppf?lging av sykefrav?r
HR/personal Etablere intern vikarpool
HR/personal Tilsetting og forvaltning av l?rlinger
HR/personal HR-analyse/rapporter
HR/personal L?nnskontrollprogram
Innkj?p Etablere ordning hvor de som gj?r bestillinger ogs? behandler fakturaer
Innkj?p Samle rekvirent- og innkj?psfunksjonen (minimum 30-50% stilling)
Innkj?p Samle bestillerfunksjonen for spesialbestillinger som kjemikalier, gass, kontorm?bler mv.
Innkj?p Innf?ring av nettskjema og RT-saksbehandling for innmelding av behov der dette ikke er innf?rt
Innkj?p Felles nettskjema for alle ansatte ved UiO for innmelding av behov
Innkj?p Innf?re "skapservice" eller rekvisitalager for kontorrekvisita pr fakultet/pr lokasjon der dette ikke er innf?rt
Innkj?p Innf?re nettskjema for innmelding av anskaffelser over kr 100.000
Innkj?p Standardisere og minimere ytterligere antall modeller av mobiltelefoner, nettbrett, laptoper, pcer, skjermer osv
Innkj?p Innf?re rutine for etablering av rammeavtaler ved flere like anskaffelser av vitenskapelig utstyr
Innkj?p Etablere ordning med dedikerte innmeldere av innkj?psbehov som bist?r behovshaverne p? egen enhet
Innkj?p Innf?re halv?rlig plan for anskaffelser over kr 100.000 fra alle fakulteter/museer/sentre
Innkj?p Innf?re evalueringsskjema ved anskaffelser over kr 100.000
Kommunikasjon Fotografering av ansatte til ansattkort og personpresentasjoner
Kommunikasjon Sosiale medier – felles redaksjon med medlemmer fra enhetene, samkj?ring av produksjonsutstyr, produksjon av felles innhold, standarder for felles design
Kommunikasjon 澳门葡京手机版app下载 og konferanser – st?tte til planlegging og gjennomf?ring, samle kompetanse
Kommunikasjon 澳门葡京手机版app下载sformidling – bedre samordning for st?rre gjennomslag, opprettelse av redaksjon
Kommunikasjon Fototjenester – tettere 澳门葡京手机版app下载 mellom institusjonsfotografene ved UiO
Kommunikasjon Felles samtykkeskjemaer (GDPR, foto, video)
Kommunikasjon Informasjonsflyt rundt arrangementer (bl.a. infoskjermer og informasjon til nettverk)
Kommunikasjon Bookingsystem (f.eks. studieveiledning, fotograf)
Kommunikasjon P?meldingssystem for konferanser og arrangementer med ventelistefunksjon
Kommunikasjon Nedskalering og automatisering av nettsider
Kommunikasjon Felles streamingtjeneste (arrangementer, forelesninger o.l.)
Kommunikasjon Mobilt arrangements-/AV-team – erstatte innleie av AV-st?tte
Kommunikasjon Statistikkregistrering av kurs
Kommunikasjon Hospitering p? kommunikasjonsfeltet
Kommunikasjon Kommunikasjonspakker for store satsinger
Kommunikasjon Kommunikasjonsbistand til s?knader om eksternfinansiering
Kommunikasjon Felles UiO-presentasjon (mal med informasjon og tall som er felles for UiO)

 

Publisert 12. nov. 2019 13:40 - Sist endret 23. juni 2020 11:28