Fellesl?sninger - Konseptfasen

Fellesl?sninger betyr at to eller flere fakulteter, museer eller Universitetsbiblioteket deler administrative funksjoner. Det kan ogs? bety 澳门葡京手机版app下载 om administrative prosesser mellom fakultetsniv?et og sentralt niv? der dette er mest hensiktsmessig.

Gevinster

Vi skal velge ut fellesl?sninger med et tydelig gevinstpotensial for fakulteter, museer og Universitetsbiblioteket:

  • Effektivisere administrative arbeidsprosesser
  • Svare ut ?kt behov for spesialisering av funksjoner
  • Bidra til mer robuste administrative tjenester

Enhetene skal v?re f?rende i arbeidet med ? identifisere og prioritere egnede omr?der, i tillegg til ? definere og sette m?l for prosjektene som etableres etter konseptfasen.

Konseptfase

Fase 1: Definisjon, prinsipper og kriterier

Tidsperiode: august til oktober 2018

Hovedleveranse: Utarbeide prinsipper for fellesl?sninger og kriterier for prioritering av forslag.

Kriterier for fellesl?sninger

Fase 2: Gjennomgang av administrative omr?der

Tidsperiode: september til desember 2018

Hovedleveranse:

  • Utrede omr?dene forskerst?tte, HR/personal, innkj?p og kommunikasjon. Studieadministrasjon var ogs? et prioritert omr?de, men ble satt p? vent i p?vente av p?g?ende kartleggingsarbeid i prosjektet UiO:Saksbehandling og arkiv.
  • Innhente forslag til fellesl?sninger fra relevante administrative nettverk. Forslagene vurderes opp mot kriteriene og prioriteres.
  • Beslutte hvilke forslag som g?r videre til fase 3.

Forslag til fellesl?sninger

Fase 3: Analysere, vurdere og prioritere forslag

Tidsperiode: januar til april 2019

Hovedleveranse: Analysere de prioriterte forslagene og forberede et beslutningsgrunnlag med gevinstberegning, usikkerhetsanalyse og overordnet tidsplan. P? bakgrunn av dette vedtas etablering av konkrete fellesl?sningsprosjekter.

Sluttrapport fra konseptfasen

Bakgrunn

Universitetsstyret ba i juni 2017 om en prosess for effektivisering av administrative prosesser ved det enkelte fakultet og mellom fakultetene.

Gjennom flere seminarer h?sten 2017 og vinteren 2018 jobbet direkt?rnettverket frem forslag til m?l og prosess for administrativ forbedring. Forslaget fra direkt?rnettverket og p?g?ende digitaliseringsprosesser l? til grunn for universitetsstyrets vedtak i mars 2018 om ? etablere Program for administrativ forbedring og digitalisering med fellesl?sninger som et av prosjektene.

Mandat for konseptfasen (pdf)

Kontakt

Prosjekteier
Unn-Hilde Grasmo-Wendler 

Prosjektkoordinator
Lars Fl?nes Ravn

Delprosjektledere

Forskerst?tte
Johannes Elgvin

HR/personal
Elisabeth Kvalv?g

Innkj?p
Tori Norheim Sandlie

Kommunikasjon
Stein Roar Fredriksen

Styringsgruppe

Fakultetsdirekt?rer, assisterende museumsdirekt?rer og assisterende bibliotekdirekt?r