Prosjekt fellesl?sninger: Konseptfasen er avsluttet og det jobbes videre med forskerst?tte

Hva menes med begrepet ?fellesl?sninger??

Definisjonen p? fellesl?sninger er at to eller flere fakulteter, museer eller Universitetsbiblioteket deler administrative funksjoner. Det kan ogs? bety 澳门葡京手机版app下载 om prosesser mellom niv?ene i organisasjonen ¨C alts? mellom fakulteter, institutter og de sentrale st?tteenhetene.

Hva har skjedd i konseptfasen?

Prosjektkoordinator Lars Fl?nes Ravn forklarer:

?M?let med konseptfasen var ? finne frem til ¨¦n eller flere fellesl?sninger som kunne gi tydelige gevinster for fakultetene. F?rst brukte vi derfor tid p? ? utarbeide forslag til definisjon, prinsipper og kriterier. Deretter hadde vi fire delprosjekter som gjennomgikk ulike administrative omr?der. Vi har sett p? omr?dene forskerst?tte, HR/personal, innkj?p og kommunikasjon.?

Takker for forslag og innspill

Styringsgruppen har best?tt av alle fakultetsdirekt?rene og assisterende direkt?rer ved museene og Universitetsbiblioteket. Unn-Hilde Grasmo-Wendler, fakultetsdirekt?r ved Det medisinske fakultet, er prosjekteier og leder av styringsgruppen. Hun er begeistret over engasjementet og de 50 forslagene som har kommet inn:

?Vi opplever tydelige kutt i basisfinansieringen. Vi m? jobbe smartere og mer effektivt, samtidig som vi skal ?ke kompetansen v?r og opprettholde god kvalitet p? tjenestene. Det gj?r at vi m? tenke annerledes innenfor enkelte administrative omr?der. Alle disse forslagene har gitt oss mange gode ideer til mulige fellesl?sninger fremover.

Etter en grundig prosess med involvering av fagmilj?er og nettverk, har styringsgruppen n? anbefalt at det blir igangsatt et prosjekt innen forskerst?tte. I forslaget ligger det ulike konsepter som tar utgangspunkt i kunnskaps- og kompetansedeling og 澳门葡京手机版app下载 mellom enheter. Styringsgruppen var ogs? positiv til ? se n?rmere p? fellesl?sninger innen HR/personal, men ?nsket ? avvente videre utviklingsarbeid p? grunn av andre p?g?ende prosjekter p? dette omr?det.?

Se oversikt over alle innkomne forslag.

Kriterier for utvelgelse

Kriteriene tar utgangspunkt i ?nskede gevinster og ytre krav som UiO ikke alltid innfrir i dag. De nye fellesl?sningene skal effektivisere administrative prosesser, svare ut ?kt behov for spesialisering av funksjoner og bidra til mer robuste tjenester. Les mer om kriteriene.

Videre prosess

Forslaget om ? g? videre med forskerst?tte sendes n? til programstyret for Program for administrativ forbedring og digitalisering og universitetsdirekt?ren for beslutning.

Unn-Hilde Grasmo-Wendler er opptatt av at engasjementet og forslagene som har kommet gjennom konseptfasen kan bidra til ? skape en kultur for ? tenke fellesl?sninger mellom enhetene:

?Det er g?y n?r vi f?r til nye 澳门葡京手机版app下载sformer p? tvers av UiO. Fellesl?sninger innenfor administrative omr?der vil bare bli mer og mer aktuelt fremover. Gjennom bedre 澳门葡京手机版app下载 kan vi styrke kompetansen v?r p? sikt og ikke minst redusere s?rbarheten innenfor enkelte omr?der.?