Til stede: Anne-Lise Lande (SADM), Andreas Tandberg (prosjektleder), Ina Hodnebrug (prosjekteder), Liv Dalen Tenn?e (AKS), Line Sletten (UV), Tomm Eriksen (USIT), Julianne Krohn-Hansen (HF), Anna H?yem (SADM, ref)
Saksliste
- Hva har skjedd siden sist? Andreas holdt presentasjon (.pptx). To st?rre avklaringer siden sist:
- SADM har fjernet en del administrativ informasjon fra emnebeskrivelsene i prosessen med ? rulle ut EpN, men fakultetene har reagert p? at det har blitt informert for d?rlig om dette i forkant. Prosjektet har sendt ut infopakke til fakultetskoordinatorene om dette 6. mars, og tar det med seg til neste runde av utrullingen. SADM v/Jonny og Anna har informert i studiewebnettverket.
- Innspill: Dette har ikke v?rt oppe i f.eks. eksamensnettverket eller andre studieadmin-nettverk. B?r det det? Anne-Lise kan ta det p? studieledernettverksm?tet i mai. SADM og AKS v/Jonny, Anna og Siri jobber med infopakke om dette til de nye fakultetene og tar med seg innspillet
- Projektet har st?tt p? en utfordring i form av at det ikke er mulig ? lage egne underoverskrifter i EpN p? samme m?te som i Vortex. Dette har gjort at fakultetene til en viss grad m? skrive om emnebeskrivelsene for ? overholde kravet om universell utforming. Ikke alle har rukket ? gj?re dette arbeidet. Prosjektet har hatt kontakt med universell utforming-prosjektet i prosessen.
- Innspill: Dette kan registreres som et avvik i tilgjengelighetserkl?ringen til uio.no. Ina og Andreas tar dette opp med studiewebredakt?r Siri.
- SV og UV er n? midt i fasen der de for f?rste gang korrekturleser emnebeskrivelser som viser data rett fra FS (lagt inn i FS via EpN). Fakultetene har meldt inn at det g?r bra med arbeidet s? langt.
- SADM har fjernet en del administrativ informasjon fra emnebeskrivelsene i prosessen med ? rulle ut EpN, men fakultetene har reagert p? at det har blitt informert for d?rlig om dette i forkant. Prosjektet har sendt ut infopakke til fakultetskoordinatorene om dette 6. mars, og tar det med seg til neste runde av utrullingen. SADM v/Jonny og Anna har informert i studiewebnettverket.
- Forslag til plan for utrulling ved resten av UiO
- Sp?rsm?let i forrige m?te i styringsgruppa var om vi b?r ta en pause eller ikke f?r vi ruller ut ved resten av UiO. Prosjektet har gjennomf?rt en underveisevaluering av utrullingen s? langt (.docx), og p? bakgrunn av den anbefaler de at de resterende fakultetene begynner ? jobbe i EpN for f?rste gang ca. 1. desember 2023 med emnebeskrivelsene som gjelder for h?sten 2024. I l?pet av utrullingen vil prosjektet f? samlet opp innspill og problemer fra alle fakultetene, og dermed ha et bedre grunnlag for ? prioritere videre utvikling. Parallelt med resten av utrullingen lager prosjektet en oppsummering av det som m? l?ses etter at utrullingen er ferdig.
- Innspill: Den tekniske utviklingen som kreves (f.eks. gjennomgang av informasjonsarkitekturen) har v?rt tydelig siden piloten, men vi m? finne midler til det. Noen m? lage et kostnadsestimat og tidsplan, og s? m? vi s?ke om midler, f.eks. i SK-ITU.
- Innspill: Er det en ide ? ha et st?rre fokus p? innholdsarbeidet og brukerreisen for de som redigerer emnebeskrivelsene i neste runde av utrullingen?
- En fordel for nettveiledningene sin del at alle kommer p? s? fort som mulig
- Invitere noen fra HF, SV eller UV p? arbeidsstuer for nye fakulteter, som erfaringsdeling? Ogs? noen fra AKS eller lokale studiewebredakt?rer?
- Innspill: Kan prosjektet ta en rask gjennomgang av emnebeskrivelsene p? de nye fakultetene og se om det vil dukke opp noe spesielt? F.eks overskrifter, trekkspill e.l. Ja, prosjektet setter av litt tid til dette.
- Konklusjon: Styringsgruppa st?tter prosjektets foresl?tte tidsplan for utrulling til resten av fakultetene
- Sp?rsm?let i forrige m?te i styringsgruppa var om vi b?r ta en pause eller ikke f?r vi ruller ut ved resten av UiO. Prosjektet har gjennomf?rt en underveisevaluering av utrullingen s? langt (.docx), og p? bakgrunn av den anbefaler de at de resterende fakultetene begynner ? jobbe i EpN for f?rste gang ca. 1. desember 2023 med emnebeskrivelsene som gjelder for h?sten 2024. I l?pet av utrullingen vil prosjektet f? samlet opp innspill og problemer fra alle fakultetene, og dermed ha et bedre grunnlag for ? prioritere videre utvikling. Parallelt med resten av utrullingen lager prosjektet en oppsummering av det som m? l?ses etter at utrullingen er ferdig.