Agenda:
Avklaringer for pilotsemester 2:
- Konvertering av mapper i Vortex, eventuell kontrollperiode med adgangsbegrensede emnebeskrivelser, tidspunkt for publisering
- Datoer v20:
- Inst: siste frist for redigering og vedtak f?r 16. mars for studiekons.
- Fak.niv? jobber frem til 1. april (litt frem og tilbake)
- Ca. 1-3. april overf?ring fra EpN til FS til Vortex
- 4. april - 13. april: p?ske
- MN kan ?nske seg en buffer ca. 15. april - 15. mai f?r publisering (index-ny, publisert og adgangsbegrenset f?r publisering), men sjekker ?nsker fra instituttene i slutten av januar.
- Oppdatert 23. januar: MN ?nsker ? f? publisert nye emner tidligere (ila. april)
- Manuell publisering av emner som m? tidlig ut: etter 15. april. MN lager liste over emnene som skal tidlig ut.
- De veldig f? praksisemnene (2 stk) som har tidlig frist kan konverteres manuelt slik at de g?r p? luften f?r p?ske (evt. at de oppdaterer eksisterende index-fil).
- Konvertering av de resterende emnene: 15. mai eller tidligere? Prosjektgruppa diskuterer.
- Ca 25. mai: publisering i vortex
- B?r vi ha tilgangskontroll p? mappeniv? i Vortex?
- MN diskuterer og melder tilbake etter arbeidsstuen.
- Tilbakemelding 23. januar: Ingen sterke synspunkter p? MN.
- Prosjektgruppen: vi begrenser i neste runde i stedet.
- Antall emner som har undervisning b?de h?st og v?r:
- En h?ndfull emner som g?r fast v?r og h?st, + emner som endrer und.sem og dermed plutselig g?r to semestre p? rad.
- Ok for piloten, men ?nsker bedre l?sning i drift.
- MN har arbeidsstue i januar og informerer sine innskrivere om ? v?re obs p? ? informere tydelig og skille p? semester der informasjonen er forskjellig for v20 og h20.
- MN m? sjekke om de trenger kvalitetssikring og hva de kan fikse i forkant basert p? fjor?rets erfaringer.
- Tar inn sjekkpunkt om ? kontrollere at det ikke er enkelt-infotekster p? engelsk p? norske emner og motsatt.
- Nedleggelse av emner
- M? registreres i EpN/FS og i vortex slik som forrige semester, p? sikt ?nsker vi bedre l?sninger her.
- Marte: legg inn punkt i EpN-veiledningen om hvordan man legger ned emner og hva som m? gj?res i vortex.
- OK ? opprette en fakultetsmappe i vortex for emner p? fakniv? og feede emner til inst.
- Her er ny mappe til disse emnene: /studier/emner/matnat/mn/
NB: Vi m? flytte sp?rringen p? semester fra mappe til index og index-ny for at det skal fungere ? ha kvalitetssikring.
- MN: dobbeltsjekker at de trenger kvalitetssikringsperiode i vortex f?r vi tar det inn i utviklingsplanene. Oppdatering 23. januar: MN ?nsker en kortere kvalitetssikringsperiode, men kvalitetssikring.