Til stede:
Hanna S?lna (MN), Liv Dalen Tenn?e (KOM), Magnus Korvald (WEB/USIT), Anne-Lise Lande (DIG/SADM),
Fra prosjektgruppen: Terje Lynnebakken (KOM), Monica Stamnes (WEB/USIT), Marte ?vstetun (DIG/SADM)
1) Status prosjektet
Marte orienterte om status i prosjektet.
2) Pilotl?sning for publisering av emnebeskrivelser og behov for videre utvikling f?r full utrulling av EpN p? UiO.
Presentasjon av Monica, Terje og Marte.
3) Veien videre etter pilot.
o Dersom piloten anses som vellykket, n?r er det hensiktsmessig ? koble p? de andre fakultetene?
o Hvordan b?r en slik utrulling skje? Alle fakultetene samtidig eller i f.eks to omganger?
MN uttrykte en bekymring for at de skal f? mindre st?tte i neste semester med EpN, dersom fokuset og ressursene i prosjektet vil bli brukt p? forberedelser til utrulling av EpN p? hele UiO.
For ? sikre en god implementering av EpN p? MN er det hensiktsmessig med ekstra st?tteressurser ogs? i semester 2.
Faktorer som p?virker n?r en beslutning om utrulling EpN kan tas:
- Informasjon fra Unit om planer for videreutvikling av EpN
- Svar p? s?knad om SKAIT-midler. Neste m?te i SKAIT er 5.november.
Arbeid med konsept og l?sning for emnebeskrivelser p? uio.no trenger to semester f?r produksjonssetting. Dersom vi skulle tatt i bruk EpN for behandling av emner som skal g? v?ren 2021, m?tte dette arbeidet startet allerede i januar 2020. Det anses som urealistsk, da det er lite sannsynlig at Unit har planene for EpN klare innen da.
MN vil dermed kunne bruke EpN i et andre pilotsemester for planlegging av emner som skal g? h?st 2020. USIT og KOM gj?r oppmerksom p? at man i pilotsemester 2 ikke vil kunne bruke ressurser p? videreutvikling av publiseringsl?sningen. Ressursene vil brukes til ? drifte to publiseringsl?sninger for emner samt arbeide ut konsept og l?sning for semesterbaserte emnebeskrivelser p? MN.
I etterkant av m?tet i styringsgruppen har Seksjon for Digitale tjenester avtalt et halvdagsm?te med Unit fredag 25.oktober. P? agendaen p? dette m?tet er blant annet fremtidsplanen for EpN satt opp som et eget punkt.
Invitasjon til neste m?te i styringsgruppen vil bli sendt i etterkant av at dette m?tet er avviklet.