Agenda:
1. Referat fra styringsgruppem?te 16.12.2020
2. O-sak: Status fra prosjektet
3. V-sak: Faseovergang Implementeringsfasen
4. V-sak: M?teplan 2021
5. Eventuelt
Referat fra SG m?te 16.12.2020
Presentasjon SG m?te 27.1.2021
| Tilstede | Ellen Johanne Caesar, Jo D?hl, Knut Tore Stokke, Kjetil Kirkeb?, Trude Jensen, |
|---|
| Sak nr | Beslutning | Kommentarer og innspill |
|---|---|---|
| 1 | Ingen kommentarer til referat fra forrige m?te | |
| 2 | Til etterretning |
O-sak: Status fra prosjektet Vurderingsomr?de "Kvalitet" vurderes om orange - UiBs oppstart tyder p? at det er store mangler i BtB l?sningen. Dette ?ker risiko for at det ikke er nok tid til ? ferdigstille restanser som er kritiske for UiO til 1.5.2021. Dette bekymrer styringsgruppa da det er kritisk for UiO ? ha en velfungerende BtB l?sning p? plass til oppstart. ?konomidirekt?r f?lger opp tett mot DF? ift planer for ferdigstillelse av restanser. Ledelsen ved UiO kommer til ? ha tett dialog med ledelsen hos DF? denne v?ren. |
| 3 | Godkjent |
V-sak: Faseovergang Implementeringsfasen Styringsgruppen vedtar overgang til ny fase med noen kommentarer: - Vi er ikke i m?l ift der vi ?nsker ? v?re organisatorisk ift profesjonalisering av roller. Dette er noe som m? gj?res over tid (gevinstrealisering). - Brukerst?tte rigges i flere faser hvor 1.fase er klar til oppstart 1.5.21, mens permanent l?sning p? forvaltning og brukerst?tte kommer senere (her er det avhengigheter til felles BOTT forvaltning).
|
| 4 | Godkjent |
V-sak: M?teplan 2021 Kommunikasjon og nettsider kommer neste gang samt vurdering "Go/No go" som gj?res 1.mars. |
| 5 |
Eventuelt Kommunikasjon: Viktig med god forventningsstyring ift hva som kommer i nye l?sninger og kapasitet i organisasjonen. Kommunikasjon til alle ansatte m? komme f?r uke 10. |