Arbeidet med ? standardisere krever involvering og medvirkning fra alle de fire universitetene. Dette er en forutsetning for at vi skal f? gode l?sninger og tjenester fra Direktoratet for ?konomistyring (DF?).
Hvorfor skal vi bli mer like?
Prosjektleder for standardiseringsprosjektet, Aud Magna Gabrielsen, forklarer hvorfor universitetene arbeider med ? bli mer like:
– V?re ulike fagmilj?er er universitetenes egenart. Behovene for administrasjon og effektive tjenester for v?re ansatte og fagspesialister innen ?konomi og l?nn er like. Ved at vi etablerer felles rutiner og tjenester, vil v?re ansatte oppleve lik administrativ praksis p? tvers av universitetene.
For vitenskapelige ansatte som jobber med prosjekter, vil vi n? f? en felles digital l?sning for prosjektst?tte, hvor planlegging- og s?knadsfasen i prosjektet er integrert mot verkt?y for ?konomioppf?lging.
Administrativt ansatte vil oppleve at flere prosesser og arbeidsverkt?y blir digitale, og dermed mer effektive. Eksempelvis vil vi f? en digital l?sning for inng?else av avtale og utbetaling av timel?nn og honorar.
Gabrielsen p?peker at standardiseringsarbeidet ogs? er viktig for at DF? skal kunne utvikle systemene. Det er derfor et tett 澳门葡京手机版app下载 mellom de to delprosjektene standardisering og utvikling, og de f?lger hverandre parallelt.
P? hvilke omr?der skal vi bli mer like?
Vi har som m?l ? f? lik praksis og rutiner p? flere omr?der innen ?konomi og l?nn, hvor det i dag er variasjoner mellom universitetene. Noen eksempler p? dette er:
- Lik praksis og rutine for registrering og oppf?lging av fleksitidsordning.
- Like selvbetjeningsl?sninger for reiseoppgj?r for ansatte p? tjenestereiser.
- Like rutiner for h?ndtering av ?konomisk st?tte til vitenskapelige ansatte med forskningstermin.
- Vi f?r ogs? like l?sninger for bestilling av varer og tjenester.
Samarbeid og arbeidsfordeling
Alle de fire universitetene bidrar aktivt i arbeidet med ? etablere felles praksis, l?sninger og tjenester. Alle deltar i arbeidsgrupper som har som m?l ? finne de beste, fremtidsrettede l?sningene for alle fire universitet.
– De som deltar i arbeidsgruppene, er ikke representant for ?sitt? universitet, men fellesskapet i BOTT, og har tett forankring med ledelsen, forteller Gabrielsen.
Ny hverdag for mange
Til tross for at prosjektlederen er trygg p? at dette er et skritt inn i fremtiden, ser hun ogs? at det kan v?re utfordrende for universitetene.
– V?re medarbeidere er l?sningsorienterte og vant til ? yte god service, og har ogs? i dag mange gode l?sninger og tjenester som er utviklet over tid i det enkelte universitet. Det kan derfor v?re krevende for alle og enhver ? m?tte gi litt slipp p? dette, f?r vi har kommet s? langt at vi har f?tt testet ut forslagene til fellesl?sningen, sier Aud Magna Gabrielsen.
Veien videre
Hovedvekten av standardiseringsarbeidet vil gjennomf?res i 2019. UiB og UiO tar ny l?sning i bruk fra 2021. UiT og NTNU innf?rer ny l?sning fra 2022.