Pilotering og utrulling
eBilag undervisning
- V?ren 2015 ble l?sningen p? studiesiden, dvs. time- og oppdragskontrakter relatert til undervisningsaktiviteter, pilotert med enheter fra SV og UV.
- Utrulling startet i oktober 2015 og er n? gjennomf?rt p? hele UiO.
eBilag forskning
- L?sningen p? forskningssiden, dvs. time- og oppdragskontrakter for vitenskapelige ansatte knyttet til forskningsaktivitet, disputas og bed?mmelse av doktorgradsavhandling samt bed?mmelse av kompetanseopprykk og bed?mmelse av s?kere til stilling, har v?rt pilotert siden januar 2017 p? UV, SV og MED
- Utrullingen starter like over sommeren og skal v?re sluttf?rt innen utgangen av 2017 etter f?lgende tentative plan:
- Pulje i august:
- UV og SV (de enheter som ikke har v?rt i pilot)
- Pulje i oktober:
- HF
- Odontologi
- Teologi
- Pulje i november:
- Medisin
- JUS
- Pulje i desember:
- MN
- NHM
- KHM
- Pulje i august:
Helelektronisk bilagsl?nnprosess
eBilag best?r av f?lgende hovedfunksjoner:
- Elektronisk innhenting av persondata
- Elektronisk oppretting av kontrakter
- Elektronisk godkjenning av kontrakter
- Elektronisk godkjenning av utbetalinger
Eksterne personer vil f? mulighet til ? registrere sine personopplysninger selv, slik at det blir riktig med en gang. De kan ogs? oppdatere personopplysningene sine ved endringer.
Oppkobling mot SAP
L?sningen er koblet opp mot SAP, UiOs l?nns- og personalsystem.
Saksbehandlere og ledere behandler kontrakter ved ? logge seg p? i selvbetjeningsl?sningen DF? p? vanlig m?te.
I tillegg til de tradisjonelle fanene i DF?, har saksbehandlere f?tt en ny fane "Saksbehandling". Her har saksbehandler bl. a mulighet til ?:
- s?ke opp personer som er registrert i SAP
- se en oversikt over alle kontrakter saksbehandleren selv har opprettet
- godkjenne utbetalinger
- se p? saker opprettet av kollegaer ved egen enhet
Dokumentasjon
Det er utarbeidet egne nettsider om arbeidsprosesser, roller, brukerveiledninger og timelistemaler for dokumentasjon av arbeidede timer.