Nyhetsbrev 2 - Program for administrativ forbedring og digitalisering

UiO skal forenkle, forbedre og fornye administrative arbeidsprosesser for ? frigj?re ressurser til kjerneoppgavene. I dette nyhetsbrevet finner du status for de fire prosjektene i programmet. 

Bildet kan inneholde: linje.

Status for prosjektene februar 2020:

  • BOTT ?konomi og l?nn:?

    UiO f?r nye verkt?y, rutiner og prosesser for ?konomi- og?l?nnsomr?dene fra 2021?. Det nasjonale prosjektet jobber med:

    • ??etablere?felles?praksis,?l?sninger?og?tjenester??

    • ? f? p? plass implementeringsl?p for innf?ring av nye prosesser?og rutiner?

    • ? f? p? plass oppl?ringsplan for oppl?ringen som skal foreg??h?sten 2020

  • UiO ?konomi og l?nn:
    Er det lokale mottaksprosjektet for BOTT ?konomi og l?nn, og jobber for ? ta imot nye prosesser og systemer fra 01.05.21 – gjennom prosesskartlegging og planlegging av oppl?ring.?

  • BOTT Saksbehandling og arkiv: Det nasjonale prosjektet er forsinket?. BOTT:SA har underveis blitt en l?sning for hele sektoren, og det er et?komplekst juridisk arbeid knyttet til innkj?psprosess?. Utlysning av konkurranse i markedet utsatt til 1. kvartal?.

  • UiO Saksbehandling og arkiv: Er det lokale mottaksprosjektet for BOTT Saksbehandling og arkiv, og befinner seg n? i fase 2 (Forenkling og digitalisering av arbeidsprosesser.

    • Fase 2 – Forenkling og digitalisering?av arbeidsprosesser??

      澳门葡京手机版app下载:??

      • Prosessen ?tilrettelegging til skoleeksamen? er gjennomg?tt og RPA igangsettes medio?februar??

      • Prosessen ?s?knad om studiepermisjon??er prosesskartlagt, regelverk gjennomg?tt og?linja har overtatt for ? f? avklart nytt regelverk. Prosjektet vil bist? igjen n?r regelverk er?klart?

      • Prosessen ?innlevering av?phd-avhandling? er prosesskartlagt og muligheter vurderes?

    • Det jobbes med metode for hvordan UiO skal jobbe systematisk med?forenkling og digitalisering fremover?

    • Ressurser fra?UiO:SA?skal delta i evaluering av tilbud i BOTT SA?

  • IT-drift: IT-drift har tre p?g?ende delprosjekter:

    • Innkj?p av IT-utstyr: Jobber med?prosess for enkel og rask?bestilling av personlig PC og mobil??

    • Brukerst?tte: Jobber med klargj?ring for pilotering av et digitalt?felleskontaktpunkt for alle IT-henvendelser (TOPdesk)?

    • Drift av arbeidsstasjoner: Fokus p? Autopilot, som er en?standardisering?og forenkling av basis klient-drift?

  • Fellesl?sninger - forskerst?tte: Prosjektet er n? i gang, og skal bidra til felles forskerst?tte p? UiO gjennom pilotering av to tiltak:

    • Opprettelse av fire ekspertgrupper (tre knyttet til prosjekter finansiert av H2020 og det kommende?Horizon?Europe, ett knyttet til 澳门葡京手机版app下载sr?det)?

    • ?kt 澳门葡京手机版app下载 p? tvers av enheter.?

    • Pilotering ut juni 2021

  • Sm?, raske, freidige (SRF):?Prosesser som kartlegges for mulig RPA er:??
    • Vurderer mulighetsrommet knyttet til NFR-s?knader?
    • Prosess for Personvernombudet – nettskjema til?ePhorte?
    • Data om obligatoriske oppgaver fra Canvas til FS?
    • PhD-opptak og innlevering av avhandling??
  • Det?p?g?r?en?laboratorietest?av Chatbot (fram?til?juni?2020)?:
    • Det?er?kartlagt?noen?omr?der?hvor?UiO?f?r?mange like?henvendelser?–?disse?brukes?i?piloten???
    • Oppl?ring?gis?til?et?tverrfaglig?team?som?l?rer?opp?Chatboten?til???svare?p??sp?rsm?l om?f?lgende?tema:??
    • Opptak?–?fra?Knutepunktet?
    • Tjeneste for sensitive data (TSD) og Nettskjema – fra Houston?
    • L?nesp?rsm?l?og??pningstider?- UB?
    • Enkeltemneopptak?p??Jus
Bildet kan inneholde: tekst, font, logo, linje, merke.
Chatboten starter med en felles velkomstmelding og viser hva den kan svare p?.

?

?

?

?

?

?

Mer informasjon

Her finner du aktuelle saker fra programmet og en oversikt over m?ter og arrangementer.

Publisert 11. feb. 2020 08:38 - Sist endret 5. des. 2023 12:45
Del p? e-post