Sak 1: Dagsorden og referat
Oppm?te:
- Programstyret:
- Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen - leder av programstyret
- Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift
- Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesl?sninger
Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad, SV-fak- styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv - meldt forfall- Direkt?r Ellen Johanne Caesar, Avdeling for administrativ st?tte - styringsgruppeleder UiO/?konomi og l?nn
Direkt?r Irene Sandlie,Avdeling for personalst?tte- IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi
- Programkontoret:
- Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, Programleder
- Seniorr?dgiver Jan Thorsen, referent
- Senioringeni?r Elisabeth Smokvina
- Kommunikasjonsr?dgiver Linn Kristin St?lan
Referat fra m?tet 24.06.2019
Innkalling og referat godkjent uten innvendinger.
Sak 2: Gevinstrealisering
- ?Form?l med behandling: F? en grundig diskusjon om temaet - hvordan innretter vi arbeidet?
- Sakspapirer: Presenteres i m?tet
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Sist p? programstyrem?tet 24.06.2019, sak 6.
Johannes Falk Paulsen innledet til diskusjon ved ? g? gjennom sin presentasjon.
Fra diskusjonen:
- Gevinster er utgangspunktet for opprettelsen av programmet med underliggende prosjekter
- Vi m? p?se at prosjektene jobber med ? identifisere hvor man antar at gevinstene ligger. Leveransen fra prosjektene er en oversikt over hvilke prosesser man tror gir hvilke gevinster.
- Operasjonaliseringen m? gj?res i linjen (Fakultet/Fagavdeling)
- Det m? jobbes med ? forenkle rollebegrepene for ? lette kommunikasjonen
- Vi m? m?le ?rsverksutvikling over tid. Vi m? i tillegg se p? flere parametre, som f.eks kvalitet, budsjettutvikling. Kan vi sammenligne oss med noen, f.eks UiB?
Vedtak:
- Programkontoret lager et forslag til rapportering som tar utgangspunkt i 2015 (innf?ringen av ABE-reformen) og elementene fra diskusjonen.
Sak 3: Eventuelt
- Ingen saker under eventuelt
- Neste m?te er 02.10.2019