Sak 1: Dagsorden og referat
Oppm?te:
- Programstyret:
- Dekan Sten R. Ludvigsen, UV,fak - leder av programstyret
Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift- meldt forfall- Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesl?sninger
- Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv
- Direkt?r Ellen Johanne Caesar, Enhet for lederst?tte - styringsgruppeleder UiO/?konomi og l?nn
Direkt?r Jan-B?rge Tj?der, Avdeling for administrativ st?tte- meldt forfall- Direkt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte
- Ass. direkt?r Helle Parelius, Avdeling for personalst?tte
- IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi
- Programkontoret:
- Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, Programleder
- Seniorr?dgiver Jan Thorsen, referent
- Kommunikasjonsr?dgiver Lise P. Mj?rlund
Referat fra m?tet 18.12.2018
Innkalling og referat godkjent.
Sak 2: Statusrapportering fra Program og prosjekter v/Jan
- ?Form?l med behandling: Gi en overordnet status p? programmets aktiviteter
- Sakspapirer:
- Programmet v/Jan
- Saksbehandling og arkiv v/Gudleik
- ?konomi og l?nn v/Ellen Johanne
- Fellesl?sninger v/Unn-Hilde
- IT-drift v/Lars
- Saken har tidligere blitt behandlet:? Hvert m?te
Fra diskusjonen:
- Programmet - plan for IDF-m?tene. Det er et komplekst program, vi m? forenkle s? langt det lar seg gj?re for ? sikre god kommunikasjon med IDF, fakultetene og brukerne. Programstyret ?nsket en kort oppsummering fra hvert IDF-m?te for oppf?lging.
- SA - Tema p? direkt?rnettverksseminaret 29.01. Forslag til h?ringsdokument skal opp i styringsgruppen 14.02.2019
- ?konomi og l?nn - Avventer planverk fra det nasjonale prosjektet. Stort p?drag fra ressurser i ADS. UDIR- BOTT skal diskutere planverket 25. - 26.02.2019. Programstyret involveres i ressursdiskusjonen etter at planverket foreligger.
- IT-drift - prosjektet presenteres i dypde p? direkt?rnettverksseminaret 27.02.2019
- Fellesl?sninger - Jobber med ulike modeller for forskerst?tte. Fase 3 utsettes til mars m?ned, trenger bistand til gevinstarbeidet.
Sak 3: Fakultetsrunden v/Johannes
- ?Form?l med behandling: Kort orientering om den p?g?ende fakultetsrunden
- Sakspapirer: Presenteres i m?tet
- Saken har tidligere blitt behandlet: ?
Johannes Falk Paulsen orienterte kort om fakultetsturnèen.
Programstyret ba om at det ble gjort korte oppsummeringer fra hvert m?te, med tre til fem punkter for videre oppf?lging.
Sak 4: Budsjett 2019 - 2020 v/Jan
- ?Form?l med behandling: Budsjett 2019 - samt utkast til 2020
- Sakspapirer: Presenteres i m?tet
- Saken har tidligere blitt behandlet:?
V?S v/Ellen Johanne Caesar kommer med innspill til fremdriftsplanen for utarbeidelsen av budsjett 2020.
Fra diskusjonen:
- Det utarbeides en bestilling til det enkelte prosjekt om deres behov for omstillings- og kompetanseutviklingsmidler.
- Programkontoret bes om ? f? p? plass politikken rundt UiOs ambisjoner for gevinsth?ndtering.
- Programkontoret bes om ? utarbeide en skisse til ansvarsdeling mellom kompetanseutvikling i programmets regi, hva som skal gj?res i det enkelte prosjekt og hvilke ansvar som ligger lokalt. Se for ?vrig sak 6.
Sak 5: IT-drift prosjektet v/Lars
- ?Form?l med behandling: Godkjenning av kommunikasjonsplan og prosjektbeskrivelse
- Sakspapirer:
- Saken har tidligere blitt behandlet:?
Programstyret godkjente prosjektets kommunikasjonsplan og prosjektbeskrivelse.
Sak 6: Kompetanseutvikling v/Helle
- ?Form?l med behandling: Hvordan skal vi operasjonalisere behovet for kompetanseutvikling for ulike m?lgrupper?
- Sakspapirer: Presentasjon.
- Saken har tidligere blitt behandlet:?
Helle Parelius hadde en god presentasjon av temaet.
Fra diskusjonen:
- Hvilke konkrete aktiviteter b?r programmet initiere for ? bidra til ? innfri m?let om "Legge til rette for ?kt digital kompetanse"? Programmets viktigste oppgave er ? sikte fremover, bidra til ? definere fremtidens behov.
- Ansvaret for kompetanseutvikling m? deles opp. Hva gj?res sentralt, hva gj?r det enkelte prosjekt, hva m? gj?res lokalt?
- Vi trenger en grunnleggende fakultetsvis kartlegging av:
- Hva gj?r vi?
- Hva kan vi?
- Hva trenger vi?
- Prosjektene m? hjelpe til med ? identifisere gapene
- Helle Parelius fikk i oppgave ? ta frem to eksempler til neste m?te. Gudleik Grimstad og Unn-Hilde Grasmo-Wendler fikk i oppgave ? beskrive skj?ringspunktet mellom program/prosjekt og fakultet.
- Temaet tas opp igjen p? neste m?te i programstyret 7. mars.
Sak 7: Eventuelt v/sjefen
- Neste m?te 07.03.2019 kl 14:00 - 16:00, m?terom 2 LSH