Referat fra programstyrem?te 8. november 2018

Tid og sted: – , LSH, M?terom 3

Sak 1: Dagsorden og referat

Oppm?te:

  • Programstyret:
    • Dekan Sten R. Ludvigsen, UV,fak - leder av programstyret
    • Fakultetsdirekt?r Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift
    • Fakultetsdirekt?r Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesl?sninger
    • Fakultetsdirekt?r Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv
    • Direkt?r Ellen Johanne Caesar, Enhet for lederst?tte - styringsgruppeleder UiO/?konomi og l?nn
    • Direkt?r Jan-B?rge Tj?der, Avdeling for administrativ st?tte
    • Direkt?r Irene Sandlie, Avdeling for personalst?tte - kommer senere
    • Ass. direkt?r Helle Parelius, Avdeling for personalst?tte
    • IT-direkt?r Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi
  • Programkontoret:
    • Underdirekt?r Johannes Falk Paulsen, Programleder
    • Seniorr?dgiver Jan Thorsen, referent
    • Senior kommunikasjonsr?dgiver Lise Paulsrud Mj?rlund
    • Senioringeni?r Elisabeth Smokvina
  • Morten Skodbo, Ramb?ll Management Consulting, under sak 2

Referat fra m?tet 04.10.2018

Ingen kommentarer til innkalling eller referat.

Sak 2: Risikostyring v/Morten Skodbo, Ramb?ll Management Consulting

  • ?Form?l med behandling: Gi Programstyret en orientering om fagfeltet
  • Sakspapirer: Presenteres i m?tet
  • Saken har tidligere blitt behandlet:? Ny sak

Morten Skodbo fra Ramb?ll Management Consulting gikk gjennom vedlagte presentasjon.

Programstyret takket for en god presentasjonen. Den ga viktige innspill for det videre programarbeidet. Operasjonaliseringen av dette m? gj?res i 澳门葡京手机版app下载et programmet har  inng?tt med Ramb?ll Consulting Management p? omr?det.

Det enkelte prosjekt skal f? bistand fra programmet p? omr?dene gevinstrealisering og usikkerhetsstyring.

Sak 3: Statusrapport fra programmet og dets prosjekter

Jan Thorsen presenterte.

  • Programstyret tok rapporteringen til etterretning
    • De var opptatt av at man m? opprettholde en god dialog mellom prosjektene slik at man f?r en tydelig grenseoppgang mellom de ulike prosjektene.
      • Problemstillingen kan eksemplifiseres ved begrepet innkj?p - det betyr forskjellige ting for de ulike prosjektene og m? formuleres slik at man unng?r overlapp og misforst?elser.

Sak 4: Godkjenning av mandat for prosjektet IT-drift

  • ?Form?l med behandling: Endelig godkjenning
  • Sakspapirer: Mandat
  • Saken har tidligere blitt behandlet:? Behandlet p? m?tet 04.10.2018,

    "Prosjektleder, prosjekteier og styringsgruppens leder tar med seg innspillene og utarbeider en justert versjon til neste m?te."

Jan Thorsen gjennomgikk mandatet.

  • Programstyret godkjente mandatet, men ba programkontoret om ? sikre enhetlig tekst i de fire mandatene knyttet til skille mellom medvirkning og medbestemmelse.
  • Programkontoret g?r gjennom de fire mandatene og oppdaterer.

Sak 5: Kommunikasjonsstrategi

  • ?Form?l med behandling: Gi Programstyret en orientering om arbeidet med utforming av en kommunikasjonsstrategi
  • Sakspapirer: Presentasjon
  • Saken har tidligere blitt behandlet:? Oppf?lging av sak 6 fra m?tet 04.10.2018

Lise Paulsrud Mj?rlund presenterte.

Fra diskusjonen:

  • Programstyret var meget forn?yd med planen s? langt
  • Programstyret st?ttet forslaget til budskap/kommunikasjonsstrategi
  • Programstyret ba om at den m? forankres i dekanm?tet og rektoratet
  • Etter forankringen m? det utarbeides en kommunikasjonsplan.

Sak 6: Programmets s?knader til SKAIT

Jan Thorsen presenterte programkontorets forslag til s?knader om portef?ljemidler fra SKAIT for 2019. Programstyret anbefalte s?knadene.

Sak 7: Orienteringer

  • Vedlagt er orientering og invitasjon til ? melde inn aktuelle deltakere til program/kompetansetilbud i endringsledelse, som nevnt i direkt?rnettverket 5. november. Frist for ? melde inn deltakere er 13. november.

Det ble ikke tid til ? gjennomg? presentasjonen p? m?tet, sakspapirene var sendt ut i forkant.

Sak 8: Eventuelt

  • M?teplan 2019
    • 01.02.2019 - kl. 13:00 - 15:00 (M?terom 2, LSH)
    • 07.03.2019 - kl. 14:00 - 16:00 (M?terom 2, LSH)
    • 10.04.2019 - kl. 14:30 - 16:30 (M?terom 2, LSH)
    • 16.05.2019 - kl. 13:00 - 15:00 (M?terom 2, LSH)
    • 18.06.2019 - kl. 13:00 - 15:00 (M?terom 2, LSH)
  • Ingen andre saker under eventuelt
  • Neste m?te er berammet til 30.november 2018, kl 13:00 - 15:00, m?terom 3, LSH
Publisert 14. mai 2018 13:05 - Sist endret 15. nov. 2018 11:27
Del p? e-post