VIVA-appen
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
VIVA-appen er utviklet for ? kunne gj?re audio- og videoopptak som ikke lagres lokalt p? den mobile enheten, men overf?res til lagring p? UiO google drive eller lagringshotell.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Det rettslige grunnlaget for behandlingen av studentenes personopplysninger i VIVA vil v?re ?n?dvendig for ? utf?re en oppgave i allmennhetens interesse?, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1e.
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Data som er lagret p? studentens UiO-godkjente lagringsomr?de (eks UiO Google Drive/Microsoft OneDrive-server) slettes senest n?r studenten er ferdig ved studiet. Dette er ett ?r for PPU, to ?r for PPU deltid og 5 ?r for lektorprogrammet. Dersom studenten er forsinket i sitt studieforl?p, vil data slettes n?r studenten er uteksaminert eller slutter. Maks antall ?r som videodata kan lagres p? studentens UiO-godkjente lagringsomr?de er 10 ?r, som utgj?r maks antall ?r som en student kan v?re innrullert ved l?rerutdanningen ved UiO. Opptak som lagres i database vil bli lagret s? lenge det er n?dvendig for ? oppn? form?let med behandlingen. Dette vil bli oppgitt i samtykkeerkl?ringen. Dersom opptak brukes til nye form?l, skal det innhentes nye samtykker til dette.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Elever og ansatte i skolen, studenter ved ILS
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- F?dselsnummer
- Lyd/bilde/video
- ID-porten
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Opptak av audio og video via VIVA-appen
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- F?dselsnummer
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 19. juni 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja