?konomi: L?nns- og reisedatakontroll
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Kontroll av l?nns og reiseopplysninger i forbindelse med lovp?lagt interkontroll. L?nnsdata distribueres til ledere med personalansvar for kontroll om opplysningene er korrekte (i etterkant av utbetaling). Kontrollerte opplysninger oppbevares lokalt med tanke sporbarhet og etterkontroll. Kopi av reiseregninger oppbevares lokalt (elektronisk lagring) med tanke sporbarhet og etterkontroll.
Form?let med behandlingen
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov p?legger at dataene arkiveres: 10 ?r
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Utrekk fra SAP (Excel)
Informasjonssikkerhet
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 12. mai 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei