Keenious
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2022/45397
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Tjenesten Keenious lagrer personopplysninger, med form?l ? administrere tilgang til tjenester for dokumentanalyse ved hjelp av kunstig intelligens.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- IP-adresse
- Informasjonskapsler, tilknytning til institusjon, enkeltbrukerbibliotek, all kommunikasjon med support eller kundeservice, brukeradferd, brukers dokumenttekst
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Ved at bruker registrerer konto i systemet og fra innsamling av bruksdata.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Microsoft Azure i EU
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/E?S
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 21. november 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei