Idunn
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2022/39711, 2025/108786
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Tjenesten Idunn.no lagrer personopplysninger, med form?l ? administrere tilgang til Universitetsforlagets fag- og forskningstidsskrifter.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Feide-ID
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Feide-integrasjon.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- I skytjenesten.
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Atypon Systems, LLC
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/E?S
Hvilket land overf?res det personopplysninger til?: USA
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 13. desember 2024.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei