Rekrutteringsopplysninger til balansehubprosjekt

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

flere ansettelsessaker (10 ?r)

Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?

Rekrutteringsdataene skal brukes som grunnlag for ? trekke ut opplysninger om kj?nnsfordeling og nasjonalitet (norsk vs ikke-norsk statsborger) p? ulike stadier i rekrutteringsprosessen. Dette for ? unders?ke andel av kvinnelige s?kere til faste, vitenskapelige stillinger. I tillegg ?nsker man ? unders?ke andel s?kere som ikke er norske statsborgere, og hvorvidt dette kan p?virke kvinneandelen. Hensikten med er ? unders?ke status basert p? historiske data (10 ?r) for deretter identifisere tiltak for ? ?ke kvinneandel til faste vitenskapelige stillinger.

Form?let med behandlingen

  • ?kt andel kvinnelige ansatte i faste vitenskapelige stillinger (likestilling)

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
    • datainnhenting som grunnlag for likestillingstiltak

Tidspunkt for sletting og arkivering

Dataene anonymiseres fortl?pende

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?

  • s?kere til stillinger

Hvor mange er registrert?

100-999

Hvilke opplysninger samles inn?

  • informasjon tilh?rende ansettelsessaker med opplysninger som kandidatene har oppgitt

Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?

R?d – Fortrolig

Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • ePhorte

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • personopplysningene ligger i ansettelsessaker, men disse er irrelevante for videre databehandling som kun ser p? kj?nn og norsk ikke norsk

Hvem skal bruke dataene?

  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • UiO har databehandleravtale med databehandler som ivaretar sikker oppbevaring inntil grunnlagsdokumentene slettes. Overf?ring gj?res i 澳门葡京手机版app下载 med UiO USIT

Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?

Nei

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Ja: Konsulentfirmaet AFF

Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Nei

Er risikovurdering foretatt?

Nei: vurdering foretatt med USIT jurist (ut?ver av behandlingsansvaret)

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Jannicke Helen Monsen

Ansvarlig enhet

Fakultetsadministrasjonen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Behandlingens tidsperiode

30. september 2022 – 30. november 2022

Sist endret

30. september 2022

Logg inn for ? opprette eller redigere behandlinger