Rekrutteringsopplysninger til balansehubprosjekt
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
flere ansettelsessaker (10 ?r)
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Rekrutteringsdataene skal brukes som grunnlag for ? trekke ut opplysninger om kj?nnsfordeling og nasjonalitet (norsk vs ikke-norsk statsborger) p? ulike stadier i rekrutteringsprosessen. Dette for ? unders?ke andel av kvinnelige s?kere til faste, vitenskapelige stillinger. I tillegg ?nsker man ? unders?ke andel s?kere som ikke er norske statsborgere, og hvorvidt dette kan p?virke kvinneandelen. Hensikten med er ? unders?ke status basert p? historiske data (10 ?r) for deretter identifisere tiltak for ? ?ke kvinneandel til faste vitenskapelige stillinger.
Form?let med behandlingen
- ?kt andel kvinnelige ansatte i faste vitenskapelige stillinger (likestilling)
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- datainnhenting som grunnlag for likestillingstiltak
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- s?kere til stillinger
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- informasjon tilh?rende ansettelsessaker med opplysninger som kandidatene har oppgitt
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
R?d – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- personopplysningene ligger i ansettelsessaker, men disse er irrelevante for videre databehandling som kun ser p? kj?nn og norsk ikke norsk
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- UiO har databehandleravtale med databehandler som ivaretar sikker oppbevaring inntil grunnlagsdokumentene slettes. Overf?ring gj?res i 澳门葡京手机版app下载 med UiO USIT
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Konsulentfirmaet AFF
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: vurdering foretatt med USIT jurist (ut?ver av behandlingsansvaret)
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei