Informasjon om s?kere til utlyste stillinger ifm ansettelser
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Opplysningene brukes for ? fatte vedtak om ansettelse av personer til enten vitenskapelige eller teknisk/administrative stillinger. Informasjon om kompetanse, erfaring, kontaktopplysninger, og motivasjon for stilling samles inn i JobbNorge. Personer som er involvert i rekrutteringsprosessen (komité) kan f? innsyn i opplysninger p? denne plattformen. Notater i intervjuguide, ev vurderinger knyttet til pr?veforelesninger, og lignende danner bakgrunn for innstillingstekst som sendes til Ansettelsesutvalget (vitenskapelige ansettelser), eller Ansettelsesr?det (teknisk/administrative ansettelser). Medlemmer av AU f?r tilgang til dokumentene (tilgangsstyrt) som publiseres i Vortex. Medlemmene av AR f?r tilgang til saksdokumentene i tilgangsstyrt mappe publisert p? kant. Bakgrunnsdokumenter og filer som er lagret lokalt av saksbehandlere, slettes etter ansettelse er fullf?rt. Avsluttede stillinger i JobbNorge slettes automatisk ?rlig. Dokumentasjon knyttet til ansettelsesvedtak, utlysningstekst, s?knadsliste samt s?knadsdokumentasjon med CV og kontraktsinng?else for aktuell kandidat lagres i ePhorte p? den enkelte ansettelsessak.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Slettes etter inng?tt kontrakt med kandidat
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- S?kere p? utlyste stillinger
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 澳门葡京手机版app下载
- Telefonnummer
- E-postadresse
- F?dselsnummer
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
- Opplysninger knyttet til erfaring, kompetanse, vurdering av personlige egenskaper og motivasjon
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
R?d – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Sp?rreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)
- Nettskjema
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- Intervju/samtaler
- SAP
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- F?dselsnummer
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
- s?kernummer i JobbNorge knyttet til den enkelte stilling
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Bruker kun verkt?y godkjent av UiO
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei