Mottak av gjester og bestilling av reiser
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
For ? kunne bestille flyreise, hotell og tilrettelegge opphold.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- F?dselsnummer
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- E-post med vedlegg
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Ja: Reisebyr?et UiO har avtale med
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei