Undervisningsregnskap
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Form?let med undervisningsregnskapet er for hver underviser ? vise tid medg?tt tid til ulike undervisningsoppgaver - prim?rt avledet av data fra FS - og vedkommendes undervisningskapasitet - avledet av data fra DF?/SAP og FS. Dataene aggregeres videre opp til ?kende hierarkiske niv? i fakultetets organisasjon. Dataene er styringsinformasjon for fakultetets ledelser, presenteres p? web og er beskyttet av brukernavn og passord. Ut over l?rers navn og organisatoriske tilh?righet vises ingen personlige data. Dataene produseres hver natt ved automatiske uttrekk fra Orgreg og DF?/SAPs Organisasjon, Stillinger, Ansatte og Frav?r. Uttrekkene lagres ikke, men prosesseres til relevant informasjon for undervisningsregnskapet som kun omfatter Det medisinske fakultet. Denne informasjonen lagres i UiOs Oracle databaser. Systemet er uendret fra tidligere med unntak av at data n? hentes fra DF?/SAP i stedet for UiO/SAP.
Form?let med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: L?pende, med ca 3 ?rs buffer
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- L?penr i DF?/SAP og FS
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Ansattnummer i SAP
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 10. mai 2016.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei