?rsrapport - styringsdata fakultet
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Styringsdata om ulike omr?der av fakultetets virksomhet og datauttrekk med opplysninger om forskerutdanning samles for ? gi oversikt til faglig og administrativt ansatte ledere og deres medarbeidere. Data fra tidligere ?r er tatt med slik at det blir lett ? se utviklingen av ulike omr?der p? fakultetet. Styringsdataark Det er etablert et styringsdataark i excel-format. Innholdet i styringsdataarket best?r av: 1. Forskerutdanning (antall avlagte doktorgrader og opptatte til doktorgradsprogrammet). 2. 澳门葡京手机版app下载 (bl.a. publikasjonspoeng, antall aktive NFR-, EU- og andre prosjekter). 3. Undervisning (bl.a. antall kandidater utdannet ved profesjonsstudiet og ved master- og bachelorprogrammene og kandidatenes gjennomf?ringsprosent og studiepoeng). 4. Formidling (DOFI-er og patenter). 5. Grunndata ?konomi (basisbevilgning, NFR-bevilgning og andre eksterne bevilgninger) og 6. Personal (antall interne og eksterne ?rsverk fordelt p? stillingskategori og stillingsbetegnelse). Datauttrekk med opplysninger om forskerutdanning Hvert semester (etter DBH-rapporteringene 15.02. og 15.10.) sendes datauttrekk tatt ut fra FS om disputerte kandidater og kandidater opptatt til ph.d.-programmet til administrative ledere ved fakultetets enheter (de tre instituttene og deres underenheter (klinikker og avdelinger)). Typer av opplysninger: Data fra DBH er aggregerte data som ikke inneholder personopplysninger. Styringsdataarket inneholder kun aggregerte data, ikke personopplysninger. Kilden er hovedsakelig data fra DBH. Datauttrekk fra FS best?r av personopplysninger. Datauttrekket fra FS er en liste med navn og stedkode og informasjon om opptaksperiode og kandidatenes arbeidsgiver, hovedfinansiering, gjennomstr?mningstid og veiledere. Personnummer er erstattet med studentnummer/ansattnummer.
Form?let med behandlingen
- Rapportering til ledelsen
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Oppfyllelse av plikter knyttet til ?konomi og andre avtaler
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortl?pende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Informasjon knyttet til doktorgradsprogrammet
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- ePhorte
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
- Studentnummer i FS
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomf?rt 15. februar 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei