Arbeidslister og -mapper (personal- og ansettelsessaker)
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Personalkonsulentene har behov for underlag til personal- og rekrutteringssaker
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Informasjon til nyansatte om kursmuligheter, personalsaker der vi har behov for ? lagre informasjon inntil saksbehandlingen er ferdigstilt.
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Varierer fra sak til sak. For rekrutteringssaker: N?r kontrakt er inng?tt. For personalsaker: Senest 6 mnd etter avsluttet behandling. ?vrig personalinformasjon: N?r ansatt har sluttet.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- 澳门葡京手机版app下载
- Telefonnummer
- E-postadresse
- F?dselsnummer
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
R?d – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Sp?rreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)
- Nettskjema
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- Intervju/samtaler
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- F?dselsnummer
- Ansattnummer i SAP
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring p? Mac, PC eller harddisk
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Er planlagt
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei